Panduan Manajemen Waktu Utama

Kita cenderung berpikir tentang “waktu produktif” dalam waktu yang lama dan tidak terputus, itulah sebabnya mengapa kita tampaknya tidak pernah memiliki banyak waktu. Namun kunci dari manajemen waktu yang baik bukanlah menemukan lebih banyak waktu untuk mengerjakan hal-hal yang penting – melainkan, ini tentang secara efektif menggunakan potongan waktu yang sudah ada di hari-hari Anda.

Triknya adalah membuat diri Anda melihat waktu berbedarently. Misalnya, lima menit yang diperlukan untuk mengantre di toko bahan makanan mungkin tidak terlalu lama bagi Anda, jadi sebaiknya Anda menelusuri media sosial (atau jika Anda seperti saya, buka wormhole Wikipedia) ). Tapi coba ini: Setel pengatur waktu selama lima menit dan lihat saja, perhatikan detik-detik berlalu. Anda akan segera melihat bahwa ini adalah besar jumlah waktu yang dapat Anda isi dengan tindakan yang berarti.

Yang terpenting adalah membuat rencana untuk potongan waktu ini, jadi kapan pun Anda diberikan kesempatan, Anda bisa bergerak. Berikut beberapa hal hebat yang dapat Anda lakukan dengan dua, lima, 15, 30, atau 60 menit.

Baca / jawab / urutkan email tidak penting

Dalam dua menit, Anda dapat mengurutkan atau membalas beberapa email atau pesan Slack yang hanya memerlukan respons cepat. (Mungkin inilah waktunya untuk berlatih mengirim email seperti CEO?)

Catat ide yang muncul sepanjang hari

Bagi mereka yang akrab dengan David Allen Menyelesaikan semuanya sistem, ini akan menjadi mini penyapu pikiran. Keluarkan hal-hal yang memberatkan Anda dari pikiran Anda dan lebih dekat untuk ditangani.

Kirimkan teks yang lucu atau membangkitkan semangat

Hubungan terkuat sering kali dibangun melalui tindakan kecil dan konsisten. Beri tahu teman, kolega, atau anggota keluarga Anda bahwa Anda memikirkan mereka dengan mengirimkan meme yang lucu atau mengucapkan semoga beruntung saat wawancara kerja.

Jangkau seseorang di dunia profesional yang ingin Anda kenal lebih baik

Menambahkan seseorang di LinkedIn atau mengirim pesan ke seseorang di Facebook adalah cara yang bagus untuk memulai hubungan profesional. Saya telah melihat email sederhana dua kalimat berkembang menjadi kesepakatan bisnis dari waktu ke waktu.

Setel ulang sistem saraf Anda dengan meditasi sederhana

Anda mungkin menyadari manfaat dari sesi meditasi yang panjang. Tetapi juga sangat mendasar untuk hanya duduk atau berdiri di mana Anda berada, dan berhenti untuk bernapas dengan lambat dan sengaja. Melakukan ini akan menyetel ulang sistem saraf Anda dan dapat membantu Anda merasa lebih hadir. Di sini adalah beberapa latihan pernapasan pendek untuk menyegarkan, menghilangkan stres, atau memberi energi pada Anda.

Bangun momentum untuk proyek besar

Dengan hanya memulai sebuah proyek, Anda menciptakan beberapa kegembiraan untuk dipertahankan nanti. Peneliti menyebutnya demikian Efek Zeigarnik. Saat pengguna perangkat lunak melihat pesan seperti “Profil Anda 64% selesai, ”Mereka lebih cenderung menghabiskan beberapa menit untuk memberikan semua detail yang hilang. Luangkan waktu lima menit untuk memindahkan proyek Anda melewati 0%.

Tulis entri jurnal singkat

Menulis jurnal memiliki arti yang sangat besar manfaat, tetapi mengukir waktu untuk melakukannya – terutama jika itu belum menjadi kebiasaan – bisa jadi sulit. Untungnya, hanya menghabiskan beberapa menit untuk merekam apa yang terjadi hari ini, perasaan Anda tentang hal itu, dan apa yang dapat Anda lakukan dengan lebih baik besok bisa sangat bermanfaat.

Membaca artikel yang Anda “simpan untuk nanti”

Mengapa tidak ikut campur dalam tumpukan cerita di Medium, Pocket, atau Facebook yang Anda tunggu untuk dibaca saat Anda punya waktu?

Lakukan latihan intens dan mandi

Anda tidak membutuhkan peralatan atau sepatu khusus. Cukup lakukan beberapa latihan seperti push-up, squat, jumping jack, dan plank. Itu Aplikasi latihan Johnson & Johnson 7 menit memiliki beberapa latihan yang benar-benar menyegarkan.

Lakukan “draf pertama yang menyebalkan”

Jika Anda sangat ingin menulis sesuatu – cerita pendek, novel, artikel, atau catatan yang menyentuh hati untuk orang tersayang – triknya adalah baru mulai. Lakukan draf pertama yang menyebalkan, sebagaimana Anne Lamott menyebutnya. Tidak ada pemikiran berlebihan, tidak ada penghapusan. Tinggalkan semua pengeditan untuk nanti. Momentum yang akan Anda dapatkan dari 15 menit menulis akan menyegarkan.

Panggil orang yang dicintai

Kita cenderung melupakan kekuatan untuk tetap berhubungan dengan orang-orang dalam hidup kita – baik itu rekan kerja, teman pribadi di jaringan kita, atau anggota keluarga.

Selenggarakan sesi brainstorming

Tiga puluh menit mungkin merupakan blok waktu curah pendapat yang sempurna. Cukup menciptakan alur pemikiran yang cukup untuk menghasilkan ide, tetapi tidak selama menjadi menakutkan. Hanya saja, jangan langsung mengharapkan ide bagus. Faktanya, berikan diri Anda tujuan untuk menghasilkan lima hingga 10 buruk ide bahkan sebelum Anda berharap untuk memikirkan beberapa yang bagus. Catat semua ide saat mereka datang, baik atau buruk, tanpa menilai manfaatnya. Di akhir sesi, evaluasi ide dengan memberi mereka nilai A, B, C, atau D berdasarkan seberapa menjanjikan tampilannya.

Buatlah rencana untuk minggu berikutnya

Saya sangat percaya pada praktik review mingguan. Dalam 30 menit, Anda dapat melihat kembali rapat dan panggilan Anda dari minggu lalu untuk merekam loop terbuka dan menetapkan tujuan untuk minggu berikutnya. Anda juga dapat meninjau proyek besar Anda: Apa yang masih perlu dilakukan? Apakah ada yang perlu ditunda?

Lakukan “kumpulan tugas”

Sebagian besar tugas dan tugas admin pribadi dapat digabungkan dan diselesaikan dalam jendela 60 menit, jika Anda tetap fokus. Atur pengatur waktu untuk membuat laporan pengeluaran Anda, memeriksa surat Anda, membayar tagihan Anda, membuat janji dengan dokter gigi, mengumpulkan buku perpustakaan Anda untuk dikembalikan, dan membuat pesanan Instacart.

Lakukan pekerjaan yang mendalam

Untuk benar-benar fokus tanpa gangguan pada tugas yang menuntut kognitif, Anda memerlukan waktu satu jam. Luangkan 20 menit pertama atau lebih untuk mengulangi pemikiran yang cukup dangkal yang telah Anda lakukan tentang topik tersebut. Kemudian gunakan momentum itu untuk mendorong pemikiran Anda ke tingkat yang lebih dalam. Mengalami “kondisi mengalir” sungguh mulia, tetapi butuh waktu untuk mencapainya.

Jelas, saya tidak menyarankan Anda menggunakan setiap menit dalam sehari untuk menyelesaikan sesuatu. Tetapi jika Anda memeriksa kembali menit-menit yang menyimpang itu dan menggunakannya untuk mengurus apa yang perlu dijaga, Anda akan memiliki lebih banyak waktu tersisa untuk bersantai, sementara tidak harus memikirkan apa pun.