Lakukan Ini Setiap Jumat untuk Minggu Produktif ke Depan | oleh Laura Vanderkam | Jan, 2021

Fatau kebanyakan dari kita, Senin pagi terlihat seperti ini: Anda mengambil kopi Anda, pergi ke komputer Anda, melihat kalender dan kotak masuk Anda dan bertanya pada diri sendiri, “Oke, apa yang harus saya lakukan?” Anda memikirkan minggu yang akan datang. Anda bisa merasakan waktu dan apa yang ada di piring Anda.

Senin pagi mungkin tampak seperti waktu yang tepat untuk membuat rencana. Bagaimanapun, ini adalah awal minggu. Banyak tim bahkan mengadakan rapat rutin pada Senin pagi untuk membahas alur kerja minggu ini.

Namun, devoting Perencanaan Senin pagi menuntut biaya peluang yang sangat besar yang dapat dihindari dengan memilih waktu yang berbeda. Pindahkan perencanaan Anda ke Jumat dan Anda bisa mulai menyelesaikan lebih banyak hal.

Kami tahu hari Senin memiliki reputasi buruk; dalam jajak pendapat tertentu, mereka setidaknya terikat secara kasar hari paling tidak favorit dalam seminggu. Mereka cenderung bukan yang terbaik produktif hari dalam seminggu. Satu Survei Accountemps menemukan bahwa 39% manajer SDM mengatakan karyawan mereka paling produktif pada hari Selasa. Hanya 24% yang mengatakan hari Senin.

Saya curiga ini karena orang-orang mengetahui apa yang mereka lakukan pada hari Senin, dan baru pada hari Selasa mereka mulai bersemangat. Ritme mingguan ini menunjukkan adanya masalah. Katakanlah Jumat biasanya mencuci; hanya sedikit orang yang menggambarkannya sebagai hari paling produktif (atau bahkan sedikit produktif). Jika Senin tidak maksimal, Anda hanya memiliki tiga hari seminggu untuk bekerja.

Jujurlah – apakah Anda menyelesaikan banyak pekerjaan yang mendalam pada hari Jumat? Jika tidak, Anda sebaiknya menggunakan waktu itu untuk tugas lain, seperti merencanakan minggu depan. Sebagai manfaat tambahan, Anda lebih dekat dengan pekerjaan Anda dan lebih mudah untuk mengingat apa yang Anda perlu lakukan selanjutnya, sebelum pembersihan otak itu. akhir pekan penyangga pencabutan dan fokus pada keluarga, waktu luang, dan perawatan diri (apa yang kita lakukan di akhir pekan, kan?).

Jika Anda berencana pada hari Jumat, Anda dapat mencurahkan energi Senin pagi berikutnya untuk pekerjaan itu sendiri. Ini dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa banyak Anda telah menyelesaikannya.

Saya mulai merencanakan minggu-minggu mendatang saya pada hari Jumat beberapa tahun yang lalu, dan saya benar-benar evangelis tentang hal itu. Seperti kebanyakan orang, saya tidak ingin memulai sesuatu yang baru pada hari Jumat sore. Tetapi saya bersedia untuk memikirkan tentang apa yang harus dilakukan oleh “saya di masa depan”, dan menetapkan tugas-tugas ini untuk berbagai waktu selama beberapa hari ke depan.

Satu sisi positif terakhir hari Jumat? Perencanaan tidak harus hanya tentang pekerjaan. Anda dapat meluangkan sedikit waktu pada hari Jumat untuk memikirkan akhir pekan dan mencari tahu logistik apa pun – yang sangat meningkatkan kemungkinan Anda tidak menghabiskan akhir pekan dengan “tidak melakukan apa-apa”. (Yang selalu merupakan sesuatu, tetapi jarang kemungkinan yang paling meremajakan atau berkesan.)

Bagaimanapun, jika Anda atur jadwal Anda sendiri, Anda dapat mencoba memindahkan perencanaan mingguan Anda dari Senin ke Jumat dan melihat hasilnya. Jika Anda merencanakan dengan tim, coba sarankan kemungkinannya. Mengingat betapa sedikitnya pekerjaan yang diselesaikan pada hari Jumat sore, ada banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut.