Buat 7 Daftar Ini Agar Lebih Teratur dan Produktif

Kita buat semua jenis daftar: Daftar tugas. Daftar belanjaan. Daftar ember. Daftar anti-ember. Membuat daftar membantu kami mengumpulkan informasi dan menangani tugas-tugas besar. Beberapa penelitian telah menunjukkan itu itu dapat membuat kita tidak merenungkan tentang apa yang belum kita lakukan.

Namun daftar masih merupakan alat yang jarang digunakan. Mereka gmeraih produktivitas dan tujuan besar, tentu saja, tetapi saat Anda berkreasi dengannya, di situlah keajaiban benar-benar terjadi. Daftar yang bagus dapat merampingkan hari-hari Anda dan meningkatkan minggu-minggu Anda dengan cara yang radikal dan tidak terduga. Berikut adalah beberapa yang mungkin tidak Anda buat, tetapi yang dapat membuat hidup Anda jauh lebih baik dengan cara yang dapat Anda… daftar.

Kita semua tahu bahwa kita harus menempatkan prioritas kita pada kalender kita. Apa yang dijadwalkan selesai! Tapi pertama-tama, bagaimana Anda mengetahui apa yang dijadwalkan? Dua daftar dapat membantu Anda memikirkan apa yang ingin Anda capai di tahun mendatang.

Di sisi profesional, bayangkan diri Anda di bulan November atau Desember. Manajer Anda memberi Anda tinjauan kinerja tahunan, atau Anda memberikannya untuk diri Anda sendiri. Ini merupakan tahun yang luar biasa bahwa Anda sudah mendapatkan sampanye pada pukul 3 sore. pada hari Rabu. Tiga sampai lima hal apa yang Anda lakukan sepanjang tahun, secara profesional, yang membuat tahun ini begitu menakjubkan?

Anda juga dapat melakukan ini untuk kehidupan pribadi Anda. Bayangkan diri Anda berada di pesta liburan pada akhir tahun 2021 (semoga kita akan pergi ke pesta nanti). Jika Anda menceritakan kepada tamu lain tentang kisah tentang bagaimana ini adalah tahun terbaik Anda, tiga hingga lima hal apa yang akan Anda ceritakan kepada mereka?

Sekarang, di antara dua daftar akhir tahun ini, Anda memiliki enam hingga 10 hal yang harus menjadi prioritas utama Anda untuk tahun 2021. Setiap kali Anda merencanakan minggu atau hari Anda, pastikan Anda mengambil beberapa langkah untuk membawa setidaknya satu dari mereka membuahkan hasil.

Idealnya, Anda membuat daftar tugas pendek untuk setiap hari. Anda memilih tiga hingga lima tugas yang menantang tetapi dapat dilakukan yang, ketika selesai, akan membuat Anda merasa seperti Anda telah melakukan pekerjaan yang jujur. Tapi, tak pelak, tugas lain muncul, dan penyelesaian tugas ini juga patut dirayakan. Buat daftar “selesai” setiap hari dengan mencantumkan berbagai hal yang telah Anda selesaikan dengan baik. Jika daftar ini berisi item di luar daftar tugas awal Anda, Anda dapat menambahkan item ini ke daftar tugas dan segera mencoretnya. Apakah ini sedikit konyol? Tentu, tapi itu sangat memuaskan.

Cukup sulit untuk fokus di tempat kerja, baik saat Anda sedang menangkis rekan kerja yang cerewet di kantor atau anak-anak yang tampaknya selalu membutuhkan camilan saat Anda bekerja di rumah. Jadi, jika Anda berhasil mengikuti alur, jangan menghalangi jalan Anda sendiri. Jika tugas, ide, atau pertanyaan lain muncul saat Anda melakukannya pekerjaan yang dalam, tuliskan di daftar “nanti”. Nanti, ketika Anda mengambil istirahat yang dijadwalkan, Anda dapat memesan hadiah itu, mulai mengasinkan ayam untuk makan malam, atau mencari nama perusahaan yang ditanyakan oleh rekan Anda. Namun jika Anda mulai mencari di kotak masuk sekarang, 20 menit kemudian, Anda masih akan menghapus buletin yang tidak dapat Anda ingat untuk berlangganan, dan alur “kerja keras” akan hilang.

Anda berjalan menyusuri lorong pasta gigi, melihat merek pasta gigi Anda, dan berpikir, “Hei, kami menggunakan pasta gigi itu! Saya hanya akan mengambil tabung. ” Bagus. Kecuali Anda lupa bahwa Anda memiliki pemikiran yang sama selama empat kunjungan terakhir Anda ke toko bahan makanan, dan Anda tidak menggunakan pasta gigi per minggu. Kesalahan ini diperbesar di toko tipe gudang di mana, “Hei, ini semprotan masak kami!” menghasilkan delapan kaleng semprot yang menumpuk di dapur Anda. Daftar “jangan beli” mengingatkan Anda bahwa Anda tidak akan dapat memasukkan lebih banyak wafel beku di ruang freezer Anda.

Kapan terakhir kali Anda mengganti filter pada AC, membersihkan talang, memperbaiki tungku, mengganti oli, mengganti baterai pada detektor asap, atau pergi ke dokter gigi? Jika Anda tidak dapat mengingat “kapan terakhir kali saya …” (atau Anda berbagi tugas ini), maka Anda memerlukan daftar “terakhir dilakukan”. Ini dapat mengambil dua bentuk: daftar master kapan tugas “terakhir selesai” atau, jika sesuai, Anda dapat meletakkan tanggal di dekat item yang dimaksud.

Setiap Desember, banyak dari kita yang membuat teka-teki dan teka-teki sampai para pembuat teka-teki kita sakit apa yang harus diberikan teman dan keluarga. Daftar hadiah yang berkelanjutan membuat waktu liburan (dan ulang tahun) jauh lebih tidak stres. Mulai sebuah Dokumen Google atau letakkan halaman di agenda Anda untuk ide hadiah. Kapanpun Anda punya ide bagus, catatlah. Saat peristiwa yang relevan bergulir, Anda akan memiliki banyak hal untuk dikerjakan dan jauh lebih sedikit kecemasan.

Masalah dengan waktu luang adalah sering kali sulit untuk dimanfaatkan. Mungkin tidak terduga atau durasinya tidak pasti atau ada kendala (anak-anak sudah tidur, jadi Anda tidak bisa meninggalkan rumah). Saat ini, pembatasan Covid-19 semakin mempersempit opsi. Jadi, ketika waktu seperti itu muncul dan kami kekurangan energi untuk memikirkan hal-hal hebat untuk dilakukan, kami beralih ke apa pun yang paling mudah, bahkan jika ini melibatkan membaca dengan teliti postingan Facebook dari orang yang tidak kami sukai di sekolah menengah.

Daftar menyenangkan kapan saja menyajikan alternatif. Aktivitas mudah dan hemat energi apa yang dapat Anda lakukan kapan saja dan yang lebih Anda sukai selain Twitter? Ide mungkin termasuk teka-teki jigsaw, membaca puisi, berendam di bak mandi, mewarnai, membalik-balik buku meja kopi tentang desain rumah, mengirim pesan kepada teman, dll. Saat Anda membuat daftar ini, Anda kemudian dapat mencari cara untuk menyimpan bahan yang diperlukan. (misalnya, mengunjungi perpustakaan setiap tiga minggu untuk melihat buku meja kopi tersebut). Saat Anda menyadari bahwa Anda punya 15 menit gratis, Anda dapat menarik sesuatu dari daftar ini dan segera mulai menikmati waktu itu.