Sistem Pencatatan yang Lebih Baik untuk Otak Anda yang Terserak | oleh Ria Tagulinao | Okt, 2020

‘Four Mind Banks’ dapat membantu Anda memproses informasi dengan cara yang sederhana dan menarik

saya baru-baru ini memulai pekerjaan baru, dan saya berada dalam fase di mana saya terus-menerus dibombardir dengan konsep baru dan asing, mulai dari kosakata perusahaan hingga pengetahuan industri. Kurva pembelajarannya curam. Di setiap pertemuan, saya mencatat dengan keras, mencoba menyerap informasi sebanyak mungkin.

Untuk sementara, saya mencoba sistem Bullet Journal dari tidake-pengambilan, di mana Anda menggunakan ikon untuk memberi label sifat setiap poin peluru yang Anda tulis. Meskipun ini adalah cara yang kreatif untuk menandai pemikiran Anda, saya menemukan bahwa menjadi sulit untuk dengan cepat memberi label semua pola yang berbeda ketika Anda dihadapkan pada banyak informasi baru. Orang berbicara dengan cepat. Slide berpindah dari satu slide ke slide berikutnya dengan kecepatan kilat. Anda tidak punya waktu untuk label – Anda hanya mencoba untuk mengikutinya.

Selama perhimpunan, saya menyadari bahwa ada empat hal yang terjadi di benak saya:

1. Saya mendapatkan informasi baru.
2. Saya menemukan hal-hal yang saya ingin mendapatkan kejelasan lebih lanjut atau menggali lebih dalam.
3. Saya datang dengan ide dan wawasan.
4. Saya memiliki perasaan yang kuat tentang masalah tertentu.

Jadi saya datang dengan kerangka kerja untuk menangkap catatan dan pemikiran yang berbeda ini dengan cara yang memungkinkan saya untuk kembali dengan mudah nanti. Saya menyebutnya sistem Four Mind Banks.

Cara kerjanya: Buat empat “bank pikiran” di catatan Anda. Anda dapat membagi selembar kertas menjadi empat kuadran atau membagi buku catatan Anda menjadi empat bagian. (Jika Anda memilih yang terakhir, ada baiknya menambahkan tab ke buku catatan Anda sehingga Anda dapat dengan cepat beralih dari bagian ke bagian.) Setiap catatan yang Anda buat masuk ke salah satu bank:

Di sinilah Anda meletakkan poin diskusi penting, konsep baru, informasi faktual, kutipan, dan kesimpulan utama.

❓ Bank Soal

Ini untuk hal-hal yang tidak Anda pahami atau ingin pelajari lebih lanjut. Jika ada sesi Tanya Jawab dalam rapat, Anda dapat merujuk ke bank ini. Jika tidak, Anda dapat menyelami pertanyaan lebih dalam pada waktu Anda sendiri.

? Bank Ide

Ini untuk momen-momen bola lampu: Mungkin Anda memiliki ide untuk proyek baru atau pemikiran tentang bagaimana proses tertentu dapat disederhanakan. Penting bagi Anda untuk tidak membiarkan ide-ide ini lepas dari Anda, tidak peduli seberapa kecil atau mentah ide tersebut.

Ini untuk emosi dan reaksi. Kami adalah manusia, bukan robot yang secara otomatis menyerap informasi apa pun yang diberikan kepada kami. Perasaan adalah bagian dari pemrosesan. Reaksi dan pemicu kami membantu kami memahami informasi, membentuk opini dan keyakinan, dan menambah nilai diskusi.

Itu catatan kami tidak hanya mengambil sedikit informasi baru. Mereka adalah tempat berkembang biaknya keingintahuan, kreativitas, dan tanggapan alami manusia. Sistem ini telah membantu saya memproses semua informasi yang saya terima dalam rapat dengan cara yang lebih efektif dan menarik. Otak saya suka memilah-milah hal-hal.

Anda dapat menggunakan sistem ini tidak hanya dengan rapat, tetapi di area kerja atau kehidupan apa pun. Cobalah sendiri. Ini seperti lemari arsip untuk otak Anda – lemari yang menyimpan apa yang Anda butuhkan kapan pun Anda membutuhkannya.