[ad_1]
Papan tugas pribadi membantu Anda melihat bagaimana tindakan Anda menggerakkan Anda ke arah tujuan Anda
saya suka daftar yang harus dilakukan. Saya suka kepuasan instan yang mereka tawarkan: menyelesaikan tugas, menyelesaikannya, dan melanjutkan. Sepanjang karir saya, saya telah menyusun pekerjaan saya dengan membuat to-do-list, terus-menerus bereksperimen dengan format – jurnal kertas, spreadsheet, aplikasi seluler – dalam pencarian untuk menemukan versi terbaik dan paling bermanfaat.
Tapi ada satu masalah yang tidak bisa dilakukan daftar, dalam bentuk apa pun, yang bisa diselesaikan: Mereka tidak menunjukkan kepada Anda gambaran yang lebih besar. Hari demi hari, Anda hanya mendorong tindakan individual tanpa melihat “mengapa” di belakangnya. Ada saatnya ketika saya mulai bertanya-tanya apakah barang yang harus saya lakukan benar-benar menggerakkan saya ke arah tujuan yang lebih besar.
Sampai saya sadar: Ini adalah tantangan tepat yang saya tangani dalam peran saya sebagai master scrum. Saya memandu tim pengembangan perangkat lunak untuk bekerja dengan kerangka kerja scrum, karena kami merencanakan tugas secara terperinci untuk jangka pendek untuk mendukung sasaran tingkat tinggi. Kerangka kerja ini memungkinkan kita untuk dengan cepat menyesuaikan rencana tindakan ketika keadaan berubah (dan mereka akan melakukannya). Bukankah lebih bagus jika kita bisa melakukan ini untuk tujuan pribadi kita juga?
Di Scrum, salah satu alat terpenting kami adalah papan tugas kami, sebuah snapshot visual yang memungkinkan semua orang untuk melihat dan menganalisis alur kerja. Saya telah membuat papan tugas pribadi saya sendiri menggunakan format yang serupa. Papan ini memungkinkan saya melihat tidak hanya apa yang harus saya lakukan hari ini, minggu ini, dan bulan ini, tetapi itu juga membuat saya sadar bagaimana semua tindakan saya mendorong saya ke arah tujuan saya yang lebih besar. Inilah cara membuatnya sendiri.
1. Kumpulkan persediaan Anda. Anda akan membutuhkan papan display. Papan tulis bisa digunakan di sini, tetapi Anda bisa menggunakan selembar kertas besar jika itu yang Anda bisa. Dan Anda akan membutuhkan catatan tempel dalam beberapa warna berbeda.
2. Buat kolom Anda. Di papan Anda, buat enam kolom: tujuan, yang harus dilakukan, bulan ini, minggu ini, hari ini, selesai. Seharusnya terlihat seperti ini:
3. Di kolom pertama, tuliskan tujuan Anda. Ini harus menjadi proyek pribadi utama yang ingin Anda kerjakan. Tujuan saya termasuk: tetap bugar dan sehat, menulis buku, menjual rumah lama saya, dan membeli rumah baru. Proyek apa yang memungkinkan Anda untuk berhasil (namun Anda mendefinisikannya) dan bahagia? Buat peringkat mereka dari yang paling penting hingga paling tidak penting. Ini akan membantu nanti, ketika waktu terbatas dan Anda harus memilih cara membelanjakannya.
4. Identifikasi tindakan yang diperlukan untuk mencapai setiap tujuan. Tulis setiap tindakan pada catatan tempel terpisah dengan warna yang dipilih untuk tujuan tertentu. Salah satu unsur utama dari perencanaan dan pelaksanaan yang sukses adalah membuat tindakan Anda sekonkret mungkin. Gunakan format “kata kerja + kata benda” untuk mendefinisikan tugas yang dapat ditindaklanjuti. Misalnya, “tulis buletin” atau “kirim proposal.” Idealnya, setiap tindakan harus menjadi sesuatu yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari. Jika tidak, pilah dalam tindakan yang lebih kecil.
5. Gerakkan tindakan Anda. Putuskan apakah tindakan Anda harus diselesaikan bulan ini, minggu ini, atau hari ini. Bersikap realistis tentang apa yang dapat Anda capai. Jangan membebani diri Anda sendiri. Bahkan satu tindakan per sasaran di kolom “Hari Ini” Anda sudah cukup.
6. Jadwalkan tindakan Anda. Masukkan tindakan hari ini di slot waktu di kalender Anda. Saat Anda menyelesaikan tindakan, pindahkan ke kolom “selesai”. Rayakan pencapaiannya.
7. Terus periksa kemajuan Anda. Buat rutinitas harian, mingguan, dan bulanan untuk meninjau papan tugas Anda dan memindahkan tindakan. Bisakah salah satu tindakan “minggu ini” Anda dipindahkan ke “hari ini?”
Selain hanya merencanakan dan melaksanakan tindakan Anda, penting juga untuk mengambil langkah mundur dan mengevaluasi apa yang sebenarnya Anda lakukan. Apakah Anda puas dengan kemajuan Anda saat ini menuju tujuan Anda?
Papan tugas pribadi saya mulai sebagai papan fisik di lorong di sebelah kamar tidur kami. Saya berjalan melewatinya setiap pagi dan sore, dan itu membantu saya tetap fokus. Tetapi ketika kami pindah, saya beralih ke a papan digital, yang juga berfungsi dengan baik. Sistem manajemen tugas terbaik adalah yang akan Anda gunakan. Bereksperimenlah dengan berbagai sistem dan teruslah mencari cara baru untuk meningkatkan.
[ad_2]
Source link
