Bagaimana Memiliki Waktu untuk Melakukan Segalanya

P.orang selalu berkata “tidak ada cukup waktu dalam sehari” untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan lagi saran penelitian bahwa rata-rata pekerja Amerika memiliki empat jam waktu luang per hari. Jika kita memiliki begitu banyak waktu untuk bermain setiap hari, mengapa begitu banyak dari kita yang merasa tidak punya waktu untuk mencapai tujuan besar kita?

Karena kekurangan waktu bukanlah masalahnya. Itu bukan alasan kita gagal mencapai apa yang ingin kita lakukan. Masalah sebenarnya adalah lingkaran setan gangguan. Seperti yang saya bahas di buku saya Tidak bisa diganggu, kami menghabiskan berjam-jam setiap hari terganggu oleh pekerjaan palsu seperti memeriksa email jika tidak perlu, mengadakan terlalu banyak pertemuan, dan politik perusahaan. Kami membiarkan diri kami terus menerus diganggu oleh notifikasi. Dan semua waktu yang terbuang hanya mendorong kita lebih jauh ke dalam gangguan.

Tetapi kabar baiknya adalah siapa pun dapat keluar dari siklus ini – Anda hanya perlu memahami cara kerjanya.

Kesulitan waktu adalah apa yang Anda lihat di permukaan, tetapi itu hanya puncak gunung es. Di bawah krisis waktu, ada lautan rasa frustasi dan kewalahan. Dan di dasar lautan perasaan buruk itulah masalah sebenarnya.

Lingkaran setan gangguan inilah yang menciptakan perasaan tidak punya cukup waktu. Semakin kita terganggu, semakin kita merasa frustrasi dan semakin rentan kita terhadap gangguan.

Anda memulai hari dengan kewalahan dengan daftar tugas yang harus dilakukan sepanjang mil. Namun, alih-alih menyelami tugas terpenting dalam daftar Anda, Anda memberi tahu diri Anda sendiri bahwa tidak apa-apa memeriksa email sebentar. Kemudian Anda memeriksa media sosial, membalas saluran Slack, mendapatkan makanan ringan, membaca berita – Anda tahu, hanya untuk membuat diri Anda “siap untuk hari ini”.

Semua tugas ini terasa seperti hal-hal yang harus Anda lakukan pada suatu saat, jadi Anda meyakinkan diri sendiri bahwa tidak apa-apa untuk memprioritaskannya sebelum menyelami pekerjaan yang Anda tunda. Akhirnya Anda menyadari bahwa Anda masih belum mengerjakan tugas terpenting hari itu. Sekarang Anda mulai merasa frustrasi. Untuk melepaskan diri dari rasa frustrasi yang tidak nyaman, Anda mencari tugas cepat untuk menandai daftar Anda. Kecuali sering kali, tugas cepat hanya memakan waktu satu menit. (Sangat mudah untuk menjadi korban dari “kekeliruan perencanaan”, atau kecenderungan untuk berpikir bahwa segala sesuatunya akan memakan waktu lebih sedikit daripada yang mereka lakukan.) Segera Anda menyadari bahwa Anda keluar jalur lagi, dan frustrasi lebih lanjut itu hanya memicu siklus saat Anda menggunakan pengalih perhatian untuk melarikan diri dari ketidaknyamanan emosional.

Jika keadaan emosi yang tidak nyaman adalah alasan sebenarnya kita menunda-nunda, maka jalan keluar dari siklus itu adalah memiliki alat siap menghadapi ketidaknyamanan itu dengan cara yang lebih sehat.

Ingat, Anda tidak bisa menyebut sesuatu sebagai gangguan kecuali Anda tahu apa yang mengganggu Anda. Rencanakan bagaimana Anda ingin menghabiskan waktu Anda. Hanya dengan menyisihkan waktu tertentu dalam jadwal Anda untuk “daya tarik” —tindakan yang menarik Anda menuju apa yang Anda inginkan dalam hidup — dapatkah Anda menghindari “gangguan”.

Untuk alasan ini, jadwal lebih penting daripada daftar tugas. Itulah mengapa saya merekomendasikan penggunaan alat pembuat jadwal untuk merencanakan hari Anda. Lihatlah jadwal Anda sebagai permainan atau teka-teki. Potongan teka-teki adalah blok waktu yang akan Anda alokasikan ubah nilai-nilai Anda menjadi waktu. Seperti di Tetris, misinya adalah untuk mengatur dan mengatur ulang potongan-potongan teka-teki agar sesuai dengan jadwal Anda.

Ini bukan masalah tidak punya cukup waktu. Bagaimanapun, kita semua memiliki 24 jam yang sama dalam sehari. Menghabiskan waktu-waktu itu dengan bijak dan dengan niat adalah cara kita menjadi tidak bisa diganggu.