Cara Terbaik untuk Menyelesaikan Hari Kerja

Anda akan bekerja lebih keras dan waktu Anda setelah bekerja akan menjadi lebih bermakna

MKebanyakan orang mendekati hari kerja mereka dengan mencoba mencoret beberapa hal dari daftar tugas dalam sedikit waktu yang tersisa antara menghadiri rapat dan bereaksi terhadap email dan pesan instan, seringkali hingga larut malam. Saya lebih suka “pemblokiran waktu” – membagi hari saya menjadi blok waktu, dan menetapkan pekerjaan khusus untuk masing-masing. Pendekatan sistematis untuk mengerjakan tugas harian saya sangat penting dalam 15 tahun terakhir saya bekerja, di mana saya memperoleh gelar PhD dari MIT, kemudian menjabat di Universitas Georgetown – semuanya sambil menerbitkan enam buku, termasuk beberapa buku terlaris.

Paling yang terpenting, saya melakukan semua ini sambil jarang bekerja melewati jam 5:30 sore. (Saya ingin malam saya bebas untuk bertengkar dengan ketiga anak saya yang masih kecil.)

Setiap kali saya mendiskusikan sistem pemblokiran waktu saya, sesuatu yang pasti saya tekankan adalah langkah penting dari “ritual penutupan”. Di akhir setiap hari kerja, langkah terakhir Anda, jika memungkinkan, adalah menghentikan pekerjaan. Itu tidak berarti mengabaikan apa pun yang sedang Anda lakukan, tetapi meluangkan waktu untuk membantu pikiran Anda beralih sepenuhnya dari mode kerja ke mode non-kerja.

Jika Anda benar-benar mengikuti ini rutinitas setelah kerja, Anda akan segera menemukan bahwa Anda tidak hanya bekerja lebih keras saat bekerja, tetapi waktu Anda setelah bekerja lebih bermakna dan memulihkan daripada sebelumnya.

Banyak pembaca buku saya Pekerjaan Mendalam, misalnya, melacak berapa jam yang mereka habiskan untuk bekerja tanpa gangguan pada tugas yang menuntut secara kognitif. Beberapa pekerjaan mungkin menghasilkan metrik yang menangkap perilaku yang spesifik untuk jenis pekerjaan tertentu. Metrik apa pun yang mungkin relevan untuk memetakan kemajuan Anda, pastikan Anda melacaknya di penghujung hari.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menambahkan tugas baru ke dalam daftar tugas atau sistem tugas Anda, sementara dalam kasus lain Anda mungkin perlu memperbarui kalender Anda, atau bahkan mengirim pesan singkat.

Bagi kebanyakan orang, ini berarti melihat untuk terakhir kali kotak masuk email Anda, untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang mendesak, serta meninjau kalender dan / atau sistem pelacakan kewajiban Anda. Setelah selesai dengan pemeriksaan ini, periksa paket mingguan Anda dan perbarui sesuai kebutuhan.

Tujuannya di sini adalah untuk meyakinkan diri sendiri bahwa tidak ada yang terlupakan, atau terlewatkan, atau hanya terlacak di otak Anda, dan bahwa Anda memiliki rencana yang masuk akal untuk hari-hari mendatang. Semua jaminan ini adalah prasyarat untuk memungkinkan otak Anda sepenuhnya mengalihkan perhatiannya dari pekerjaan ke kehidupan di luar pekerjaan.

Saya datang dengan ritual ini di awal karir saya sebagai mahasiswa pascasarjana, di mana saya akan melakukannya ucapkan kata “shutdown complete” dengan suara keras di akhir ritual penutupan saya. Ini berguna di malam hari, ketika Anda mungkin mulai merasakan latar belakang kecemasan kerja yang umum. Untuk menghentikan jenis perenungan ini, Anda cukup mengingatkan diri sendiri: “Saya tidak akan mengatakan ‘penutupan selesai’ jika saya belum menyelesaikan ritual penutupan yang meyakinkan saya bahwa saya baik-baik saja untuk menghindari pekerjaan sampai besok.”

Dengan cara ini, Anda mengatasi kecemasan tanpa terlibat dengan topik spesifik yang memicu kecemasan.

Ketika menghadapi periode kecemasan kerja yang intens, saya akan menemukan diri saya sering kembali ke penafian selama sekitar satu minggu, setelah itu pikiran saya belajar bahwa saya tidak akan terlibat dalam perenungan yang menarik, mengurangi keinginannya untuk resah. Anda mungkin akan mengalami efek serupa.