Untuk Mendapatkan Lebih Banyak, Bekerja Lebih Sedikit

Keajaiban yang berlawanan dengan intuisi tentang menetapkan batas waktu pada tugas Anda

Fatau sebagian besar kehidupan kerja saya, saya hidup dengan prinsip yang saya serap sebagai seorang anak, yang sering saya dengar di rumah dan di sekolah: Jika Anda ingin sukses, maka luangkan lebih banyak waktu. Lama setelah rekan kerja saya pulang, saya masih bekerja keras di meja saya, yakin saya telah membuktikan nilai saya.

Tetapi ketika saya akhirnya menjadi seorang psikolog dan mulai melihat ke dalam kebiasaan kerja ratusan pengusaha, saya melihat sesuatu yang aneh: Orang-orang paling sukses tampaknya menghabiskan paling sedikit jam kerja. Mereka menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan strategi bisnis, tentu saja, tetapi mereka tampaknya tidak menghargai 12 jam hari kerja atau tujuh hari kerja seminggu bahwa budaya keramaian telah lama dimuliakan. Sebagai gantinya, mereka menggunakan waktu ekstra mereka untuk mengejar hobi, belanjakan waktu dengan keluarga mereka, atau sederhana biarkan pikiran mereka mengembara. Mereka mampu memisahkan waktu dari hasil.

Anda mungkin pernah mendengar tentang hukum Parkinson: “Pekerjaan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.” Tetapi apakah itu benar dalam praktik? Dapatkah orang benar-benar menyelesaikan semuanya ketika mereka memiliki sedikit waktu untuk melakukannya?

Semua bukti menunjukkan ya. Pada 2019, Microsoft menguji ide itu dengan salah satu di antaranya anak perusahaan di Jepang: Semua karyawan mengambil cuti setiap hari Jumat, hanya bekerja empat hari per minggu selama bulan Agustus. Perubahan itu menyebabkan peningkatan hampir 40% dalam produktivitas, sementara kepuasan karyawan naik dan biaya utilitas kantor turun.

Mengapa ini terjadi? Nah, perubahan kebijakan spesifik tentu berkontribusi pada hasil, termasuk membatasi semua pertemuan di 30 menit. Tetapi alasan yang lebih besar adalah ini: Semakin lama kita bekerja, kita menjadi semakin tidak efisien. SEBUAH belajar oleh profesor ekonomi Stanford John Pencavel, yang diterbitkan dalam Jurnal Ekonomi, memeriksa produktivitas pekerja pabrik amunisi selama Perang Dunia I dan menemukan bahwa kecepatan mereka melambat secara signifikan ketika mereka bekerja melewati ambang tertentu. Apa pun peningkatan output dapat diperoleh dengan menumpuk lebih banyak jam kerja diimbangi dengan hilangnya biaya operasional dan karyawan yang tidak bahagia.

Alasannya mungkin ada hubungannya dengan suasana hati dan energi. SEBUAH Studi 23 bulan perawat di Gothenburg, Swedia, menemukan bahwa mereka “lebih bahagia, lebih sehat, dan lebih energik” ketika bekerja enam jam sehari, bukan delapan. Bekerja keras dan cepat lebih mudah ketika Anda memiliki sore yang panjang relaksasi dan menyenangkan untuk dinantikan. Dan dalam percobaan delapan minggu yang mirip dengan Microsoft, perusahaan penulis wasiat Perpetual Guardian di Selandia Baru memberi hampir 200 karyawan mereka satu hari libur setiap minggu sambil tetap membayar dan tunjangan lainnya tidak berubah. Selama uji coba, produktivitas pekerja meningkat sebesar 20%, dan kebahagiaan yang dilaporkan sendiri oleh karyawan juga meningkat. Kepala eksekutif Wali Abadi Andrew Barnes menyebut percobaan itu sebagai “kesuksesan yang tak tertandingi.”

Bahkan jika Anda bekerja untuk diri sendiri, atau Anda meragukan perusahaan Anda sendiri akan mengadopsi empat hari kerja dalam waktu dekat, Anda masih bisa menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Inilah kuncinya: Mulai dari yang kecil.

Ketika saya melatih klien saya, saya biasanya mulai dengan meminta mereka untuk memecah tugas-tugas harian mereka menjadi dua kelompok:

• Tugas perawatan adalah kegiatan harian berulang yang diperlukan untuk mempertahankan operasi bisnis Anda – tugas seperti memproses email, menjalankan penggajian, dan menelepon kembali.
• Tugas kemajuan adalah ujung tombak bisnis. Ini adalah produk baru yang Anda coba bawa ke pasar, atau sistem baru yang ingin Anda tempatkan untuk meningkatkan efisiensi.

Tujuannya adalah untuk mengecilkan waktu yang dibutuhkan untuk melewati tugas perawatan Anda, untuk meningkatkan waktu untuk kemajuan tugas yang dapat memajukan bisnis Anda.

Sebagai percobaan, mulailah dengan tugas pemeliharaan Anda. Lihat apakah Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dengan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk barang-barang ini. Berikut ini lima langkah:

1. Jika Anda menggunakan daftar tugas yang harus dilakukan, buat satu folder untuk tugas pemeliharaan dan lainnya untuk semua tugas kemajuan Anda.
2. Mulailah setiap hari dengan memblokir jumlah waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan semua tugas perawatan Anda.
3. Setelah satu minggu, perbaiki estimasi ini untuk membuatnya menjadi refleksi yang lebih akurat dari waktu yang sebenarnya Anda habiskan untuk tugas pemeliharaan.
4. Minggu berikutnya, kurangi total waktu yang Anda gunakan untuk mengerjakan tugas pemeliharaan. Potong sekitar 20%. Ini adalah hukum Parkinson yang sedang beraksi.
5. Habiskan waktu ekstra Anda untuk sesuatu yang menyenangkan. Istirahat. Pergi jalan-jalan, mainkan permainan tanpa pikiran, atau telepon teman.

Ketika Anda memasukkan pekerjaan Anda ke dalam kotak yang lebih kecil, efisiensi Anda akan meningkat. Pikiran Anda akan lebih sedikit berjalan dan Anda akan lebih fokus pada pekerjaan yang ada. “Sukses” dalam bisnis sama sekali bukan soal waktu – ini tentang menciptakan sesuatu yang dihargai orang lain, dalam jumlah berapa pun waktu. Anda bisa melakukannya dalam waktu kurang.