Saya menyukai sistem manajemen waktu yang baik, dan… Sepertinya saya tidak pernah memilikinya. Tapi mungkin, baru-baru ini terpikir oleh saya, masalahnya adalah saya selalu terlalu banyak yang harus dilakukan. Dan sebenarnya, begitu pula semua orang.
Dalam Warga New York, penulis produktivitas terlaris Cal Newport menulis tentang “Bangkit dan Jatuhnya Getting Things Done”:
Sistem manajemen waktu… disebut G.T.D. dikembangkan oleh David Allen, seorang konsultan yang berubah menjadi wirausaha yang tinggal di kota pegunungan Ojai, California. Allen menggabungkan ide-ide dari Buddhisme Zen dengan teknik organisasi yang ketat yang dia asah saat memberi nasihat kepada klien perusahaan. Dia mengajukan teori tentang bagaimana pikiran kita bekerja: Ketika kita mencoba mengingat kewajiban di kepala kita, kita menciptakan “putaran terbuka” yang membuat kita cemas. Kecemasan itu, pada gilirannya, mengurangi kemampuan kita untuk berpikir secara efektif. Jika kita dapat menghindari kekhawatiran tentang apa yang seharusnya kita lakukan, kita dapat lebih fokus sepenuhnya pada apa yang sebenarnya kita lakukan, mencapai apa yang disebut Allen sebagai “pikiran seperti air”.
Newport melanjutkan untuk menganalisis bagaimana G.T.D. system – dan sistem produktivitas pribadi lainnya – telah mempengaruhi “pekerja pengetahuan” selama beberapa dekade. Namun pada akhirnya, ia mencatat, sistem produktivitas pribadi seperti G.T.D. “Jangan langsung menangani masalah fundamental: cara kerja sembarangan yang tersembunyi di tingkat organisasi. Mereka hanya membantu individu mengatasi efeknya. ” Budaya yang berlebihan mungkin akan tetap ada.
Jadi, jika Anda terus-menerus merasa terbebani oleh email dan pesan Slack serta daftar tugas yang tidak pernah berakhir… jelas bukan hanya Anda. Meskipun demikian, masih ada gunanya mengatasi dampaknya. Berikut adalah tiga cara untuk bertahan hidup di hari kerja dengan otak Anda utuh, budaya terkutuk:
Konsep “loop terbuka” David Allen tetap relevan seperti sebelumnya, jadi sebaiknya sapu juga tugas dan kewajiban yang belum selesai yang mengganggu alam bawah sadar Anda dan lihat apakah itu menjernihkan pikiran Anda sama sekali. (Peringatan spoiler: Benar-benar akan.)
Dalam bukunya Pekerjaan Mendalam, Newport berpendapat bahwa kunci untuk menjadi benar-benar produktif adalah menyisihkan tiga hingga empat jam tanpa gangguan setiap hari untuk konsentrasi tanpa gangguan. Ini mungkin bukan pilihan bagi orang yang bekerja dari rumah akhir-akhir ini (terutama jika ada anak-anak di sekitar). Tapi mengalokasikan blok waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu — bahkan hanya 15 menit — membantu memastikan bahwa hal-hal yang sangat penting dalam daftar Anda selesai.
Newport mencatat dalam artikelnya bahwa sejak penyebaran email memungkinkan “siapa saja [to] mengganggu orang lain kapan pun, ”hari kerja menjadi kurang terstruktur dan lebih kacau. Jon Zeratsky merekomendasikan pendekatan tanpa embel-embel untuk memulihkan batasan dasar seputar komunikasi digital Anda: Gunakan satu kotak masuk, hapus email dari ponsel Anda (!), dan jadwalkan blok waktu untuk memeriksa dan menjawab email, jadi ini kumpulan, bukan tetesan.
Sekarang pergilah ke sana dan bunuh hari itu! Hanya bercanda. Tapi secara pribadi, saya akan mencobanya hari ini. (Ingin bergabung dengan saya? Beri tahu saya bagaimana kelanjutannya di komentar!) (Tidak, saya tidak hanya menambahkan sesuatu ke daftar tugas semua orang. Saya bersumpah.)