[ad_1]
Karena daftar tugas Anda tidak memotongnya
Apakah Anda suka menunda-nunda pekerjaan?
Mungkin teman-teman Anda melihat Anda sangat produktif, tetapi Anda diam-diam menghindari satu hal yang sebenarnya penting – percakapan yang sulit dengan karyawan yang berkinerja buruk atau mengatasi ancaman utama dalam bisnis Anda.
Tiga kekuatan mendorong kita untuk menunda-nunda. Yang pertama adalah memiliki daftar tugas yang panjang dan tanpa tujuan. Tentu, daftar hal yang harus dilakukan bisa membantu, tetapi tidak jika item yang paling penting tidak ada pada mereka. Terlalu sering, kami hanya menambahkan tugas yang didorong oleh tenggat waktu atau batas waktu, melupakan tindakan yang benar-benar membawa kami lebih dekat ke tujuan kami.
Kekuatan kedua adalah memiliki narasi yang melumpuhkan. Ini adalah suara kecil di kepala Anda yang memberi Anda semua alasan yang Anda butuhkan untuk tidak bertindak. Mungkin itu mengatakan sesuatu seperti, “Bagaimana jika semuanya salah?” atau “Itu akan terlalu lama” atau “Kamu tidak cukup baik untuk melakukan itu.” Suara ini memiliki banyak nama: perlawanan, penyabot batin Anda, gremlin. Apa pun namanya, itu mencegah Anda melakukan hal yang penting.
Kekuatan ketiga adalah inersia. Sulit untuk mulai memindahkan sesuatu yang belum bergerak. Dan ketika Anda memiliki sesuatu yang besar dan penting untuk bergulir, upaya yang dirasakan diperlukan bisa melumpuhkan.
Salah satu dari kekuatan ini mungkin membuat Anda menunda-nunda. Tetapi ketika ketiganya hadir secara bersamaan, prokrastinasi tidak bisa dihindari.
Jadi ketika saya tahu saya telah menunda hal-hal yang perlu perhatian saya, saya menghabiskan sekitar 15 hingga 30 menit pada latihan berikut – proses lima langkah yang mengatasi masalah mendasar yang menghambat saya melakukan pekerjaan yang harus saya lakukan. Itu hanya untuk menyelesaikan tabel dengan kolom berikut:
Klik sini untuk mengakses template Google Documents.
Idenya adalah untuk mengeluarkan mereka dari kepala Anda. Jika Anda tidak yakin harus menulis apa, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan seperti:
- Apa yang ingin Anda capai?
- Apa yang tidak Anda lakukan yang seharusnya Anda lakukan?
- Apa yang penting tapi tidak mendesak?
Saya mendorong Anda untuk mendaftar semua hal yang mungkin penting. Jika Anda merasa mungkin telah melupakan sesuatu, jangan khawatir tentang hal itu dan teruskan saja. Ketika Anda akhirnya ingat (dan Anda akan), Anda dapat menambahkannya ke daftar.
Nilai setiap item dalam hal berapa banyak upaya yang akan dilakukan dan seberapa besar dampaknya. Anda ingin mengerjakan tugas-tugas yang berdampak tinggi dan usaha rendah terlebih dahulu karena tugas-tugas itu akan memberi Anda pengembalian terbesar.
Return = Dampak / Upaya
Menerapkan rumus untuk menentukan pengembalian dapat menjadi cara yang berguna untuk mengurutkan daftar Anda. Ketika Anda telah mengklarifikasi tiga item teratas Anda, Anda mungkin segera melihat kelegaan yang berasal dari memiliki rasa prioritas Anda.
Ketakutan, rasa tidak aman, dan rasa malu terletak pada akar kelambanan. Dan satu-satunya cara untuk menaklukkan ketakutan Anda adalah dengan menghadapinya. Jadi di kolom “nonaktifkan naratif” pada spreadsheet, tuliskan semua kemungkinan alasan mengapa Anda tidak bisa atau tidak seharusnya melakukan tugas. Berikut beberapa petunjuk untuk memacu Anda:
- Apa yang sebenarnya menghambat Anda?
- Apa skenario terburuknya?
- Apa yang paling Anda takutkan terjadi?
Sekarang, di kolom “narasi yang memungkinkan”, bayangkan Anda adalah pihak ketiga yang bijak yang menginginkan apa pun selain yang terbaik untuk Anda. Tuliskan respons yang lebih seimbang dan realistis untuk setiap ketakutan Anda. Misalnya, di sebelah “Saya tidak cukup baik,” Anda mungkin menulis, “Anda cukup baik, dan itu tidak perlu sempurna – cukup dilakukan.”
Hal terakhir yang harus dilakukan adalah mengatasi masalah inersia. Triknya di sini adalah mendefinisikan langkah pertama Anda dengan begitu sederhana dan jelas sehingga bahkan zombie tanpa otak pun bisa mengikutinya. Jika Anda dapat membuat memulai tugas penting lebih mudah, melanjutkannya sering dengan sendirinya.
Misalnya, katakanlah Anda harus menyelesaikan presentasi papan yang telah Anda hindari. Anda mungkin telah mendaftarkannya sebagai “buat presentasi,” tetapi langkah pertama zombie Anda perlu sesuatu yang jauh lebih konkret. Mungkin: “Buka PowerPoint di laptop Anda, dan di halaman pertama, daftarkan tiga hal yang Anda ingin audiens Anda ambil dari presentasi.”
Bagaimana dengan sisa rencana? Ya, Anda akan menghadapinya … begitu Anda benar-benar mulai. Menciptakan energi yang dibutuhkan untuk memulai adalah kunci untuk akhirnya menghilangkan penundaan Anda dan mulai bekerja.
[ad_2]
Source link
