Review Mingguan Akan Membuat Hari-Hari Anda Berjalan Lebih Lancar

Anggap saja sebagai check-in biasa dengan diri Anda sendiri

Ltahun pertama, saya menghabiskan banyak waktu dengan perasaan terganggu. Saya sepertinya tidak pernah punya cukup waktu untuk melakukan segalanya Saya perlu melakukannya, dan saya tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang gambaran besar hidup saya.

Saat saya bertanya-tanya bagaimana saya bisa merasakan kendali yang lebih besar atas hari-hari saya, saya teringat sebuah praktik yang pernah saya dengar beberapa tahun lalu: The Weekly Review, dipopulerkan oleh David Allen Menyelesaikan semuanya metode produktivitas. Pada dasarnya, ini adalah ritual memeriksa diri sendiri setiap minggu dan mencari cara untuk lebih berhati-hati dengan waktu Anda.

Banyak orang yang sangat produktif telah menulis tentang versi mereka sendiri dari ulasan mingguan: Michael Karnjanaprakorn, pendiri Skillshare, melakukan itu terkait dengan resolusi Tahun Barunya. Ulasan mingguan Cal Newport adalah sangat fleksibel dan sesuai dengan tantangan minggu depan (dia menulis bahwa “laba atas investasi sangat fenomenal”). Lifehacker Termasuk ulasan pendiri Gina Trapani banyak langkah konkret, dan pakar produktivitas yang dipertahankan Tiago Forte daftar periksa ulasan mingguan pada catatan tempel di desktop komputernya.

Saya mulai melakukan tinjauan mingguan saya sendiri, dan sejak itu menjadi alat produktivitas saya yang paling mendasar. Bagi saya, setiap ulasan disetel ulang, memberi saya kesempatan baru untuk mencari tahu cara membuat perubahan menjadi lebih baik. Membayangkan 52 resolusi minggu baru bukan hanya resolusi satu Tahun Baru.

Berikut cara melakukan tinjauan mingguan yang efektif dan fleksibel, berdasarkan apa yang telah saya pelajari:

• Luangkan waktu dan datanglah. Saya menjadwalkan satu jam setiap Senin pagi. Hidup terjadi, dan beberapa minggu saya melakukannya Senin sore atau Selasa pagi, tetapi saya berusaha sebaik mungkin untuk tidak membiarkannya melewati hari Rabu.
• Tuliskan apa yang terjadi. Luangkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan. Jika saya merasa tidak jelas tentang apa yang harus saya fokuskan untuk minggu ini, saya akan menuliskannya di jurnal saya. Saya juga akan menulis tentang minggu saya sebelumnya – apa yang berjalan baik dan apa yang tidak. Kadang-kadang saya mengingatkan diri saya sendiri tentang tujuan bulanan dan tujuan tahunan saya. Tujuannya hanyalah untuk melepaskan pikiran Anda dan check-in dengan diri Anda sendiri. Jika Anda lebih suka berbicara daripada menulis, Anda dapat menggunakan alat dikte suara.
• Tinjau minggu-minggu sebelumnya. Baca sepintas catatan Anda dari minggu lalu, dan mungkin bahkan beberapa sebelumnya. Saya akan melihat semua masalah yang saya temui, dan catat solusinya.
• Buat rencana ideal untuk setiap proyek baru. Sebelum saya menulis buku saya, Saya menetapkan tonggak proyek untuk dicapai setiap minggu.
• Rencanakan setiap hari dalam seminggu. Saya biasa membuat daftar tugas baru setiap hari, tetapi akhirnya saya menemui masalah: Saya terlalu melebih-lebihkan apa yang bisa saya capai. Sekarang saya melakukan apa yang disebut Newport “pemblokiran waktu, ”Dan rencanakan setiap menit setiap hari di Google Kalender saya. Saya biasanya meninggalkan Jumat sore sebagai penyangga untuk mengejar pekerjaan yang tidak direncanakan.

Ulasan mingguan terbaik adalah yang menurut Anda tepat. Saat Anda melakukan peninjauan ini secara konsisten, Anda akan mulai memahami dengan jelas apa yang Anda lakukan setiap hari dan, yang lebih penting, mengapa Anda melakukannya.