[ad_1]
Ini mencegah Anda menjadi benar-benar efektif
SEBUAHSetelah mengelola tim besar di Google selama bertahun-tahun, dan sekarang, sebagai investor, memiliki kesempatan untuk mengamati lusinan perusahaan rintisan yang sangat efektif, saya telah melihat ada satu perbedaan besar antara orang-orang yang “hanya” produktif dan mereka yang benar-benar efektif: mengetahui cara memprioritaskan.
Hubungan saya sendiri dengan prioritas adalah kekall pekerjaan dalam proses. Saya masih kembali ke kebiasaan yang sudah lama saya coba hentikan: mengerjakan hal-hal yang tampaknya paling mudah diselesaikan, atau tugas yang memberi saya kepuasan atau penghargaan paling banyak, atau sekadar item terbaru yang masuk, daripada apa yang saya sebenarnya paling perlu untuk dikerjakan. Tapi saya telah meningkatkan akhir-akhir ini dengan mengikuti tiga pedoman, yang mungkin bisa membantu Anda juga.
- Prioritaskan apa yang membutuhkan masukan Anda agar orang lain bisa maju. Anggap saja sebagai dampak “hilir”. Apakah kurangnya tindakan Anda pada suatu tugas menghalangi orang lain untuk bergerak maju pada sesuatu yang penting bagi mereka? Pindahkan ke bagian atas daftar Anda.
Terutama jika keterlibatan saya tidak membutuhkan banyak waktu, saya mencoba untuk memindahkan tugas-tugas ini dengan cepat agar tidak membuat penundaan proses. Jika saya tahu ini bukan sesuatu yang dapat saya tangani dengan cepat, saya akan memberikan kerangka waktu yang jelas kepada pihak yang bergantung sehingga mereka dapat mengukur rencana mereka sendiri atau menemukan solusi yang berbeda. Dan jika saya merasa tidak perlu terlibat sama sekali, saya akan sepenuhnya melepaskan diri dari proyek ini.
2. Pikirkan “dari atas ke bawah, bukan dari bawah ke atas”. Baik Anda menggunakan kotak masuk, daftar tugas, Post-it, atau ingatan Anda untuk melacak item yang terbuka, ada satu mantra yang saya ingin Anda ulangi: “Top down, bukan bottom up.” Lakukan yang paling penting dalam hal dampak. Saya menggunakan metafora “hindari camilan,” yang dapat Anda baca lebih lanjut sini.
3. Daftar panjang yang harus dilakukan baik-baik saja selama Anda menetapkan tenggat waktu. Banyak orang memiliki pendapat berbeda tentang hal ini. Beberapa orang percaya jika sesuatu telah ada di daftar Anda selama lebih dari X hari, Anda harus melakukannya atau menghapusnya. Yang lain menyarankan daftar Anda harus memiliki jumlah item tetap, dan Anda harus menghapus atau menyelesaikan sesuatu di dalamnya sebelum menambahkan tugas baru. Saya juga tahu orang yang menggunakan hanya daftar harian dan bahkan tidak akan melacak apa pun yang tidak mereka capai hari itu.
Praktik saya sendiri adalah membuat daftar panjang yang lengkap dan menyegmentasikannya berdasarkan area (pribadi, berbagi dengan istri, pekerjaan, dll). Hal-hal yang perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu memiliki tanggal jatuh tempo yang ditetapkan, sedangkan yang lainnya adalah hal-hal yang mungkin suatu hari akan saya selesaikan atau menunggu prioritas. Lalu setiap hari, saya akan mengerjakan yang memiliki tenggat waktu dalam 24 hingga 48 jam ke depan. Pengungkapan: Saya tidak selalu menyelesaikan semuanya, tetapi saya mencoba memastikan bahwa bahkan sublist saya diprioritaskan.
Bagaimana dengan kamu? Bagikan di komentar: Apa saja sistem yang telah Anda gunakan dan kebiasaan buruk apa yang coba Anda hilangkan?
[ad_2]
Source link
