“Katakan Tidak” adalah Saran Produktivitas Buruk | oleh Nir Eyal | Feb, 2021

Anda mungkin pernah baca nasihat ini sebelumnya: “Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk produktivitas Anda adalah dengan mengatakan tidak lebih sering.” Oleh membebaskan diri Anda dari tugas yang tidak perlu, begitu pemikirannya, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan hal-hal yang benar-benar penting.

Sekilas, ini terdengar pintar. Banyak hal yang ditanyakan orang HaiJika Anda tidak terlalu dibutuhkan, atau dapat diselesaikan dengan lebih efisien oleh orang lain. Namun dalam praktiknya, nasehat ini seringkali menjadi bumerang. Lagi pula, meskipun Anda dapat menetapkan batasan di sekitar pekerjaan Anda, Anda tidak dapat langsung menolak tugas saat atasan Anda meminta Anda untuk melakukannya. Dengan cara yang sama, cukup membungkuk dari a permintaan mitra untuk berbagi labo rumah tanggar tidak akan benar-benar membuat rumah tangga bahagia.

Tapi kamu bisa mencari tahu pertanyaan yang lebih baik untuk ditanyakan, yang pada gilirannya akan menghasilkan solusi yang dapat ditindaklanjuti. Begini caranya:

Cari tahu pekerja seperti apa Anda
Ada dua jenis pekerja: “pembuat jadwals ”dan“ pengambil jadwal ”.

Pembuat jadwal pergi bekerja dan memutuskan bagaimana menggunakan waktu dan perhatian mereka setiap hari. Pekerja berpengetahuan cenderung termasuk dalam kategori ini – tenaga penjualan, pemasar, manajer, insinyur perangkat lunak, dan sebagian besar pekerjaan kerah putih lainnya adalah pembuat jadwal. Jika Anda memiliki pendapat tentang cara Anda menghabiskan waktu (selama Anda menyelesaikan pekerjaan), Anda adalah pembuat jadwal.

Pengambil jadwal datang ke kantor dan biasanya jadwalnya dibuat oleh orang lain. Perwakilan layanan pelanggan, pekerja restoran, pekerja manual, dan operator lain termasuk dalam kategori ini dan sering kali dibayar per jam.

Jarang ada pekerjaan yang sepenuhnya membuat atau mengambil jadwal, tetapi sebagian besar cenderung lebih condong ke satu kategori atau yang lain. Meskipun Anda dapat memutuskan bagaimana Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di tempat kerja, misalnya, mungkin ada rapat wajib yang harus Anda hadiri.

Seorang pengambil jadwal tidak dapat memberi tahu atasan mereka, “Tidak, saya tidak mau,” ketika mereka diminta untuk melakukan tugas. Mereka bekerja pada jam, dan dalam pertukaran waktu dengan uang, mereka setuju untuk melakukan apa yang mereka disewa untuk dilakukan menurut persyaratan pekerjaan mereka.

Namun, bagi pembuat jadwal, segalanya menjadi lebih rumit. Karena jenis pekerjaan ini mengharuskan pekerja untuk membuat jadwal mereka sendiri, manajer sering kali tidak tahu bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka. Selama pekerjaan mereka selesai tepat waktu, sebagian besar manajer tidak terlalu peduli kapan pekerjaan itu selesai atau berapa lama.

Di sinilah masalahnya dimulai.

Daripada mengatakan “tidak!”, Tanyakan “kapan?”
Tanpa pemahaman bagaimana pembuat jadwal menghabiskan waktu mereka, manajer dapat menumpuk pada lebih banyak tugas sampai karyawan tersebut kelelahan dan pekerjaan telah lolos dari celah. Hasilnya adalah ketegangan saraf, kualitas kerja yang buruk, dan hubungan yang stres.

Namun alih-alih mengatakan “tidak” kepada atasan Anda, coba “sinkronisasi jadwal”.

Sinkronisasi jadwal memberi orang lain transparansi tentang cara Anda menghabiskan waktu, dan ini adalah praktik yang akan mengubah hidup Anda, di tempat kerja dan di luarnya. Anda dapat menjadwalkan sinkronisasi dengan kolega, manajer, dan bahkan anggota keluarga – siapa pun yang Anda berhutang banyak waktu dan perhatiannya.

Cara menjadwalkan sinkronisasi
Langkah pertama untuk menjadwalkan sinkronisasi adalah mengatur waktu kalender Anda – memblokir waktu pada setiap hari dalam seminggu, dengan jelas memberi label pada setiap “kotak waktu” dengan pekerjaan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan kapan. Kamu bisa gunakan alat pembuat jadwal gratis ini untuk memulai.

Selanjutnya, Anda ingin duduk dengan manajer Anda (atau siapa pun yang memiliki waktu luang untuk Anda) dan memeriksa jadwal Anda bersama. Anda dapat membagikan cetakan jadwal Anda dan berkata, “Oke, ini semua yang ada di piring saya untuk minggu depan, dan bagaimana saya berencana mengalokasikan waktu saya untuk tugas yang telah Anda berikan kepada saya.”

Sekarang Anda dapat bertanya, “Apakah ada sesuatu tidak sesuai jadwal saya, dan kapan Anda ingin saya mengerjakan tugas-tugas itu? ”

Dengan menanyakan “kapan?” Anda telah meminta manajer Anda untuk melakukan pekerjaan terpenting mereka: memprioritaskan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Dan dengan transparansi tentang cara Anda menghabiskan waktu, mereka akhirnya dapat memahami saat jadwal Anda penuh. Tanpa mengetahui informasi penting ini, mereka hanya akan terus bekerja keras.

Ini transparansi sama berharganya di rumah. Sebelum istri saya dan saya memulai sinkronisasi jadwal, kami menemukan diri kami sendiri pertengkaran tentang mengapa tugas-tugas tertentu tidak diselesaikan di sekitar rumah. “Hanya mengatakan tidak” pada piring atau cucian jelas tidak baik – hal itu harus dilakukan oleh seseorang.

Untuk memulai sinkronisasi jadwal di rumah, kami membuat daftar semua tugas rumah tangga yang perlu kami lakukan, dan kami menyetujui cara untuk membagi beban. Yang terpenting, kami menyelaraskan jadwal kami agar kami berdua tahu kapan tugas ini akan selesai.

Praktik ini telah membuat rumah kami jauh lebih harmonis, karena kami dapat melihat bagaimana kami menggunakan waktu kami untuk membantu keluarga. Baik di rumah atau di tempat kerja, ketika kita memiliki ekspektasi yang jelas berdasarkan cara kita menghabiskan waktu, kita dapat memenuhi kewajiban kita kepada orang lain dan diri kita sendiri.