[ad_1]
Daftar tugas seharusnya membuat kita tetap bekerja. Ternyata yang mereka lakukan sebaliknya.
Katakanlah Anda membeli telepon baru, tetapi di penghujung hari, tanpa gagal, sistem operasi macet. Apakah Anda akan tetap menggunakannya? Tentu saja tidak. Anda akan membawa telepon kembali ke toko, mengeluh, dan mendapatkan yang baru.
Namun banyak orang menjalankan seluruh hidup mereka dengan sistem operasi yang salah. Itu disebut daftar tugas.
Pakar dan pencipta produktivitas yang tak terhitung jumlahnyarAplikasi daftar tugas memberi tahu kami bahwa untuk menyelesaikan sesuatu, kami perlu membuat daftar tugas. Jangan salah paham: membuang semua yang perlu Anda lakukan dari kepala Anda ke dalam jurnal atau aplikasi itu bagus dan perlu. Yang akan saya bantah adalah cara banyak orang menggunakan daftar tugas untuk menjalankan hidup mereka, seperti yang saya lakukan selama beberapa dekade.
Pernahkah Anda bertemu seseorang yang mengatur hari mereka menggunakan daftar tugas dan benar-benar menyelesaikan semua yang ingin mereka lakukan? Aku juga tidak. Para pemuja daftar tugas terus mencatat semua hal yang mereka janjikan untuk diselesaikan, tetapi di penghujung hari, mereka terkejut saat mengetahui bahwa daftar tugas yang belum diselesaikan menjadi lebih panjang, bukan lebih pendek. Keesokan harinya, mereka mengulangi latihan Sisyphean. Hari-hari, bulan, dan kadang-kadang seluruh karier mereka dihabiskan dengan perasaan seolah-olah mereka tidak pernah berbuat cukup.
Jika ini terdengar asing, saya di sini untuk meyakinkan Anda bahwa ini bukan Anda – ini sistemnya. Pada dasarnya Anda menjalankan hidup Anda di Windows 95. Untungnya, ada cara yang lebih baik dan lebih efektif untuk mengelola tugas Anda, tetapi sebelum kita membahasnya, mari kita bahas apa yang salah dengan daftar tugas.
Pernahkah Anda memperhatikan betapa lebih mudah menambahkan sesuatu ke daftar tugas Anda daripada benar-benar melakukannya? Tanpa batasan, kami hanya mengisi daftar kami dengan lebih banyak hal yang tidak akan pernah kami selesaikan.
Dulu ketika saya membiarkan daftar tugas menjalankan hari-hari saya, saya akan menyalahkan diri saya sendiri karena tidak menyelesaikan semua tugas yang saya tulis. Saya pikir pasti ada yang salah dengan diri saya atau ketidakmampuan saya untuk menindaklanjutinya. Saya tidak menyadari bahwa obrolan negatif pada diri sendiri ini memperkuat semacam stereotip yang membuat saya cenderung tidak mencapai tujuan saya.
Seperti yang saya jelaskan dalam buku saya, Tidak bisa diganggu, beberapa penelitian menemukan bahwa perubahan perilaku membutuhkan perubahan identitas. Jika Anda ingin menjadi bugar, Anda tidak bisa menyerah satu bulan setelah menetapkan resolusi Tahun Baru. Anda harus melihat diri Anda sebagai seorang atlet, sehingga Anda dapat berkomitmen untuk berolahraga selama sisa hidup Anda.
Identitas seperti apa yang diperkuat oleh daftar tugas yang selalu tidak lengkap? Bukan yang positif. Memiliki pengingat terus-menerus bahwa kami tidak melakukan apa yang kami katakan, kami akan memperkuat stereotip diri. Akhirnya, dengan enggan kami menerima untuk tidak menindaklanjuti. Saya akan menyelesaikannya besok, kami memberitahu diri kami sendiri. Apa satu hari lagi? Kami mengulangi siklus ini sampai narasinya mulai berubah dari apa yang kami lakukan menjadi siapa kami.
Ini terjadi pada saya: Saya membiarkan diri saya percaya bahwa saya adalah tipe orang yang “mudah teralihkan”, dan oleh karena itu, saya menjadi semakin tidak bisa dilacak. Saya mulai mengatakan pada diri sendiri bahwa saya “buruk dalam mengatur waktu saya” dan mulai bertindak sesuai dengan itu.
Tapi bukan aku yang “hancur”. Orang-orang sulit memprediksi berapa lama tugas yang akan mereka selesaikan – karena itu kebiasaan kita gagal menyelesaikan apa yang ada di daftar tugas kita. Metodologi yang salah.
Menjalankan hidup Anda menggunakan daftar yang harus dilakukan mengarah pada lebih banyak gangguan, bukan berkurang. Untuk memahami alasannya, penting untuk memahami apa itu “gangguan”.
Gangguan adalah tindakan apa pun yang menarik kita dari apa yang ingin kita lakukan. Kebalikan dari gangguan bukanlah “fokus”. Ini adalah “daya tarik”. Kedua kata tersebut berasal dari akar bahasa Latin yang sama trahere, yang artinya “menarik”. Kedua kata tersebut juga diakhiri dengan kata enam huruf yang sama, “tindakan”, yang mengingatkan kita bahwa “daya tarik” dan “gangguan” adalah tindakan yang kita putuskan untuk diambil, bukan hal-hal yang terjadi secara acak pada kita.
Memahami perbedaan antara traksi dan gangguan sangat penting. Dengan definisi ini, kita tidak dapat menyebut sesuatu sebagai gangguan kecuali kita tahu dari apa hal itu mengganggu kita. Oleh karena itu, kami tidak dapat mengatakan bahwa kami terganggu kecuali kami telah menetapkan, sebelumnya, apa arti daya tarik bagi kami pada saat itu. Bermain video game atau menonton televisi bisa menjadi daya tarik jika itu yang Anda rencanakan dengan waktu Anda. Sebaliknya, mengerjakan tugas yang dianggap “produktif” oleh kebanyakan orang bisa menjadi gangguan yang mengerikan jika itu tidak sesuai dengan komitmen Anda pada waktu Anda.
Ketika saya menggunakan daftar tugas untuk menjalankan hari saya, saya akan memulai pagi dengan menandai tugas, berpikir saya tepat sasaran. Saya tidak menyadari bahwa saya membiarkan daftar tugas saya membawa saya ke gangguan yang menghalangi saya mencapai tujuan saya. Misalnya, bahkan ketika saya tahu saya memiliki proyek besar yang akan datang dan perlu menghabiskan pagi mengerjakannya untuk memenuhi tenggat waktu, melihat sekilas daftar tugas saya memberi saya izin untuk melarikan diri untuk melakukan sesuatu – apa pun – lain. Hei lihat! Daftar tugas saya mengatakan sudah waktunya untuk mengatur ulang ikon desktop saya menjadi folder dengan kode warna dan abjad !? Baik! Saya rasa saya akan melakukannya dengan sangat cepat sebelum saya mulai menulis laporan yang telah saya tunda.
Daftar tugas memungkinkan kita untuk terganggu oleh tugas-tugas yang mudah atau mendesak dengan mengorbankan pekerjaan penting. Kita keluar jalur oleh bentuk gangguan yang paling merusak – jenis gangguan yang kita alami tanpa menyadarinya. Kami berlari lebih cepat dan lebih cepat atas nama menyelesaikan sesuatu, tanpa menyadari bahwa kami sedang menuju ke arah yang salah. Lalu ketika akhirnya kami menyadari bahwa kami tidak mengalokasikan waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugas yang paling penting, kami memberi tahu diri kami sendiri, tidak masalah. Saya mencoret lima hal dari daftar saya. Saya baik.
Sebelum saya melancarkan kudeta terhadap daftar tugas saya, saya biasanya membiarkan tugas saya yang belum selesai mengganggu pikiran dan waktu senggang saya. Saya akan duduk untuk makan malam yang menyenangkan bersama keluarga saya, hanya untuk mulai memikirkan tentang semua hal yang belum diselesaikan di daftar tugas saya. Nanti, saat saya bermain dengan putri saya, kotak yang tidak dicentang akan mulai menyiksa saya.
SEBUAH penelitian baru-baru ini menemukan bahwa pikiran yang mengganggu, termasuk memikirkan tentang apa yang “harus” kita lakukan, dapat membunuh kenikmatan dari kesenangan hidup yang paling penting. Tirani daftar tugas tidak hanya berasal dari kekuatannya untuk membuang waktu kita saat kita bekerja, tetapi juga kemampuannya untuk mengambil alih pikiran kita saat kita mencoba untuk benar-benar memiliki kehidupan.
Studi waktu tunjukkan orang Amerika jauh meremehkan berapa banyak waktu luang yang mereka miliki. Baik ibu maupun ayah di beberapa negara Barat membelanjakan uangnya jauh lebih banyak waktu dengan anak-anak mereka dari generasi sebelumnya. Namun, meskipun orang Amerika rata-rata punya waktu untuk menonton lima jam menonton televisi setiap hari, mereka melaporkan merasa lebih sibuk dari sebelumnya.
Firasat saya adalah bahwa beberapa profesional yang bekerja saat ini, terutama yang berkinerja tinggi, bahkan ingat seperti apa rasanya waktu luang. Mereka hanya lupa betapa menyenangkan rasanya memiliki ketenangan pikiran meluangkan waktu hanya dengan berfokus pada anak-anak mereka atau berjalan-jalan.
Untungnya, ada cara yang didukung penelitian untuk membantu Anda mendapatkan kembali lebih banyak kegembiraan dari setiap menit dalam keseharian Anda.
Untuk membebaskan diri Anda dari tirani daftar tugas, Anda harus menghentikan kebiasaan melihat daftar Anda untuk memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Jadi apa alternatifnya? Buat jadwal mingguan.
Menjaga jadwal tampaknya sederhana, namun kebanyakan orang tidak melakukannya (atau tidak melakukannya dengan benar). Mereka memasukkan satu atau dua rapat ke kalender mereka dan membiarkan sisanya kosong. Pendekatan yang lebih baik adalah dengan menggunakan apa yang oleh para psikolog disebut “pengaturan dan maksud implementasi, ”Istilah keren untuk memutuskan apa yang akan Anda lakukan dan kapan Anda akan melakukannya.
Merencanakan sebelumnya bagaimana Anda akan menghabiskan waktu adalah satu-satunya cara untuk mengetahui perbedaan antara daya tarik (apa yang Anda katakan akan Anda lakukan) dan gangguan (apa pun).
Menyimpan kalender tidak hanya berguna untuk tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Kita dapat menahan waktu untuk hubungan penting kita dan untuk berinvestasi dalam diri kita sendiri. Latihan memperbaiki ketiga kesalahan menjalankan hari Anda dengan daftar tugas.
Pertama, menjadi pembuat jadwal alih-alih pembuat daftar tugas menegaskan citra diri yang lebih baik. Orang-orang tidak bisa memprediksi berapa lama sebuah tugas akan mereka selesaikan – karena itu kebiasaan kita gagal menyelesaikan tugas di daftar tugas kita. Mulai sekarang, ukur diri Anda bukan dengan apa yang telah Anda selesaikan, tetapi apakah Anda melakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan, selama Anda mengatakan akan melakukannya, tanpa gangguan.
Kedua, tidak seperti daftar yang harus dilakukan, memutuskan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu sebelumnya telah ditampilkan untuk mengurangi gangguan. Jadwal membuat Anda lebih mungkin untuk tetap berada di jalur dengan menambahkan batasan periode waktu tetap. Ketika Anda tahu bahwa Anda hanya memiliki satu jam untuk mengerjakan suatu tugas, Anda menjadi lebih fokus daripada membiarkan diri Anda bingung.
Akhirnya, menggunakan jadwal membawa kembali kesenangan dalam hidup dengan menghilangkan perasaan bahwa Anda seharusnya melakukan hal lain. Jika Anda telah menjadwalkan waktu untuk bermain video game, tidak ada tempat lain yang harus Anda kunjungi dan tidak ada lagi yang harus Anda lakukan. Anda akhirnya bisa menikmati waktu luang tanpa rasa bersalah. Faktanya, melakukan pekerjaan saat Anda menjadwalkan waktu untuk bersenang-senang sekarang akan menjadi gangguan, karena itu bukan hal yang Anda rencanakan dengan waktu Anda.
Jika Anda siap untuk membuat jadwal Anda sendiri, saya telah memberikan penjelasan yang mendalam panduan dan alat pembuat jadwal di sini. Tujuannya adalah untuk menjadwalkan setiap bagian dari hari Anda pada pembuat jadwal Anda – sebuah konsep yang terdengar membuat stres sampai Anda ingat bahwa ini termasuk waktu istirahat. (Teknik ini disebut “timeboxing” atau membuat “kalender berbasis nol”.)
Apakah membuat jadwal menjamin Anda tidak akan pernah keluar jalur? Tentu saja tidak. Namun penting untuk disadari bahwa ketika kita tidak merencanakan waktu di zaman kita untuk melakukan hal yang benar-benar penting, hidup dengan cepat menjadi tidak seimbang. Kita semua dapat meningkatkan sistem operasi kehidupan kita dan mempelajari cara yang lebih baik untuk memaksimalkan hari-hari kita.
[ad_2]
Source link
