Daftar Yang Harus Dilakukan Yang Harus Dilakukan Tidak Mungkin Dilakukan | oleh Kara Cutruzzula | Nop, 2020

Mengapa saya akan mati dengan daftar sejauh satu mil

SEBUAHMeskipun aku menulis tentang kreativitas dan produktivitas untuk hidup, daftar pekerjaan saya adalah mimpi buruk. Setiap hari, panjangnya sekitar satu halaman dengan 40 hingga 50 item. Ada kategori, subkategori, tugas tambahan. Apakah saya mencentang semua yang ada di daftar saya setiap hari? Tidak. Dan itulah intinya. Daftar saya adalah tentang hal-hal yang mendesak, setiap hari, tetapi juga tentang skala yang lebih besar, hal-hal penting-kapital-I yang tidak ingin saya lupakan.

Memang berantakan tapi itu inspirasisayakekacauan cincin. Jika Anda menyimpan kemungkinan yang lebih besar terlihat – melalui, ya, menatap mereka setiap pagi – Anda ingat apa yang harus dilakukan oleh semua tugas kecil. Berikut cara memulai daftar tugas baru yang mencakup semua yang benar-benar ingin Anda lakukan.

Mulailah dengan gambar bulan

Jika 2020 mengajari kita sesuatu, itulah masa depan tidak dapat diprediksi. Banyak orang memanfaatkan kekacauan dan gangguan pada rutinitas harian mereka. Anda atau seseorang yang Anda kenal kemungkinan besar berada di awal perubahan karier, atau memutuskan untuk kembali ke sekolah, atau pindah ke kota baru. Tujuan besar yang mengubah gerak tubuh ini seperti menembak ke bulan.

Meskipun saat ini tangkapan layar tidak terasa nyata, ketahuilah ini: Mereka layak berada di daftar Anda. Jika tidak, setiap pagi Anda melihat daftar “balas email”, “jadwalkan Zoom sore”, dan “tindak lanjuti dengan akuntansi.” Bukan hal yang menginspirasi.

Anda dapat dan harus berpikir di luar tugas-tugas langsung Anda. Satu pertanyaan berguna untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah, “Di mana saya ingin berada dalam enam bulan?”

Katalog ‘tugas bayangan’ Anda

Salah satu alasan kita semua begitu mudah teralihkan dari prioritas kita adalah karena “tugas bayangan”. Ini adalah hal-hal yang menghantui pinggiran zaman kita. Kami tidak memperhitungkannya di kalender atau daftar tugas kami, namun hal itu tiba-tiba muncul dan sepenuhnya menyita perhatian kami. Mungkin Anda biasanya tidak berpikir untuk memasukkan “check in dengan anak-anak ‘Google classrooms” atau “pay the dogwalker” pada daftar tugas Anda, tetapi itu adalah tugas yang harus diselesaikan dan menyita waktu Anda. Atau “loop terbuka” ini mengintai di alam bawah sadar kita, mengambil ruang psikis.

Gangguan ini dapat dicegah, tetapi hanya jika Anda menyadarinya. Soroti semuanya. Tugas hari ini, tugas minggu depan, tugas “satu hari lagi”. Anda akan mengaturnya sebentar lagi. Dan jangan khawatir tentang kemustahilan membuat semuanya terjadi. Kuncinya adalah mengeluarkannya dari otak Anda.

Atur daftar Anda, atur pikiran Anda

Sebelum melakukan perombakan sendiri, daftar saya berpindah-pindah dari tugas-tugas yang berhubungan dengan apartemen (membersihkan karpet!) Ke barang digital yang tidak mendesak (ekspor Evernote dan transfer ke sistem baru!) Ke prioritas pekerjaan utama (selesaikan pengeditan pada cerita yang berjalan besok !). Jadi saya membuat kategori: Pekerjaan, Teater Musikal, Buletin, Admin, Barang Kehidupan, Tugas. Kategori Anda akan terlihat berbeda, tetapi ketika semua yang ada di kolom bertingkat dengan tujuan yang sama, lebih mudah untuk fokus. Anda tidak akan mengkhawatirkan tugas sederhana pada jam 9 pagi tepat sebelum pertemuan pagi Anda.

Membuat kategori dapat memadamkan file rayuan multitasking dan menetapkan lebih banyak batasan dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Pekerjaan tetap di tempat kerja (meskipun itu masih di sudut ruang keluarga Anda) dan rumah tetap di rumah.

Gigit sedikit

Penting untuk menyelidiki bahasa dalam daftar Anda dan memastikan setiap item benar-benar merupakan satu tugas terpisah, dan tidak sedikit yang digabungkan. Ya, ini akan membuat daftar terlihat lebih panjang. Tapi itu juga akan membuatnya lebih mudah dicerna secara mental.

Setelah Daftar Monster Anda diatur ke dalam kategori, sekarang saatnya untuk melihat aliran harian Anda. Katakanlah salah satu tugas besar saya adalah melamar sekolah pascasarjana. “Mendaftar ke sekolah pascasarjana” adalah hal yang buruk karena mungkin ada selusin langkah di sepanjang jalan. Bantulah diri Anda sendiri untuk memecahnya menjadi tujuan yang dapat dicapai. Menambahkan lebih banyak item kecil ke daftar tugas Anda tidak memberi Anda lebih banyak pekerjaan. Faktanya, justru sebaliknya: Ini membuat Anda semakin dekat dengan impian Anda.

Dengan cara ini, ketika Anda dihadapkan pada daftar tugas yang harus dilakukan setiap pagi, Anda sedang melihat tugas-tugas kecil yang bisa dilakukan. Anda mengubah tangkapan layar Anda menjadi kenyataan.

Bersenang-senang dalam ketidakmungkinan

Simpan daftar “tidak mungkin” yang berkelanjutan dan Anda tidak harus memulai dari awal setiap hari. Anda akan dapat sering mencoret beberapa tugas setiap hari. Kemajuan! ke arah mereka. Anda akhirnya akan menangani beberapa tugas yang sudah terlalu lama bersembunyi di balik bayangan. Dan Anda akan selalu melihat tangkapan layar Anda.