Cara Baru Menjadwalkan Minggu Kerja Anda

Back ketika “mudik” adalah hal yang kami lakukan setelah bekerja, sebagian besar tim memiliki semacam norma kelompok untuk kapan bisa dimatikan pada hari itu. Mungkin sekitar jam 5 sore, orang-orang mulai pergi, dan sebagian besar berangkat pukul 18.00, dengan benjolan saat bos keluar.

Dengan jutaan orang yang bekerja dari rumah untuk pertama kalinya setelah Covid-19, norma-norma itu sekarang kurang jelas. Jika orang tidak bepergian, hari kerja secara teoritis tidak harus berakhir, meskipun, tentu saja, harus demikian. Tetapi ada pendekatan di luar penghitungan jam untuk menentukan kapan Anda harus melakukan pekerjaan yang jujur ​​- dan saya pikir itu pada akhirnya lebih efektif daripada menonton jam dalam skenario apa pun.

Ketika saya pertama kali mulai bekerja untuk diri saya sendiri dan dari rumah bertahun-tahun yang lalu, saya segera menyadari bahwa saya jarang merasa benar-benar “tidak nyaman.” Tidak ada yang menghentikan saya dari menonton TV sepanjang hari, tetapi masalah yang lebih umum adalah bahwa saya akan setengah bekerja dan setengah lagi tidak bekerja sampai tiba waktunya untuk tidur. Selalu ada sesuatu yang bisa saya lakukan, jadi saya merasa bersalah jika saya berada di apartemen saya tetapi saya tidak melakukannya. Pengalaman ini biasa terjadi, menurut a Survei JDP orang Amerika yang baru bekerja dari rumah. Dan 66% responden mengatakan mereka lebih cenderung bekerja malam dan akhir pekan daripada sebelumnya.

Akhirnya, saya belajar cara membagi hari kerja secara efektif menjadi waktu dan waktu istirahat: daftar pekerjaan harian yang pendek dan terfokus. Beberapa item adalah tugas konkret (“menulis draf kolom untuk Medium”), beberapa lebih terbuka (menghasilkan ide artikel baru, memikirkan pengantar baru untuk proposal buku), dan beberapa lainnya bersifat administratif (“triase email”) adalah sering), tetapi setiap kali sesuatu masuk daftar, itu adalah jaminan bagi diri saya bahwa saya akan melakukannya sebelum berhenti waktu.

Begitu saya memiliki daftar untuk hari itu, saya menemukan kapan, secara kasar, saya akan menangani setiap item, berdasarkan apa yang disebut oleh guru produktivitas David Allen sebagai “lanskap keras” hari itu (janji untuk waktu-waktu tertentu). Begitu saya berhasil masuk daftar, saya bisa selesai. Terkadang itu akan terjadi pada pukul 2 siang. atau 7 malam, meskipun 5 sore lebih sering.

Seiring waktu, saya mulai mendapatkan pengertian yang baik tentang berapa banyak tugas yang sesuai dalam delapan jam. Namun, jika daftar itu dipilih dengan baik, mencapai akhir rasanya seperti hari yang baik tidak peduli jam berapa itu.

Memang, menjalankan bisnis saya sendiri berarti saya memiliki lebih banyak kendali atas waktu saya daripada kebanyakan. Tetapi saya telah mempelajari bagaimana organisasi lain bekerja, dan sebanyak yang Anda bisa membuatnya bekerja, saya pikir mengelola berdasarkan tugas, bukan waktu, adalah pendekatan yang unggul. Anda dapat membuat daftar prioritas yang solid untuk minggu tertentu, yang kemudian dapat dipecah menjadi daftar tugas untuk setiap hari. Tidak perlu mengelola mikro sendiri.

Bahkan jika waktu bukanlah ukuran utama dari produktivitas, itu juga baik-baik saja untuk berharap bahwa tugas sehari akan memakan waktu sekitar tujuh hingga delapan jam. Sehari satu jam akan membuat orang bosan, dan satu hari 13 jam akan membuat orang kelelahan. Terbaik untuk membidik suatu tempat di tengah.

Tetapi dengan tidak adanya norma waktu kelompok, daftar tugas harian memberi Anda izin untuk berhenti bekerja. Anda dapat bersantai di malam hari atau pada akhir pekan mengetahui bahwa Anda telah memenuhi harapan – bahkan jika Anda masih dapat melihat ruang kerja Anda saat menonton TV.

Daftar tugas yang terfokus juga lebih efisien. Orang-orang dapat membuang delapan jam duduk di kursi mereka di kantor, melakukan sedikit konsekuensi, tetapi merasa baik-baik saja karena mereka secara fisik ada di sana. Mengelola berdasarkan tugas, bukan waktu, berarti berfokus pada hasil. Jika orang berhenti bekerja pada pukul 3 sore, itu baik-baik saja – tidak ada ambiguitas tentang apa yang dicapai, sehingga semua orang bisa bahagia dengan apa yang dilakukan.