Bagan Sederhana Ini Membantu Anda Melihat Apa yang Harus Anda Fokuskan Selanjutnya | oleh Herman Meeuwsen | Juni 2021

Melakukan Anda pernah merasa frustrasi tentang semua hal yang ingin Anda lakukan, mengetahui bahwa tidak akan ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya? Atau, saat Anda mendedikasikan waktu berharga Anda untuk satu aspek kehidupan Anda, Anda mendapatkan perasaan mengganggu bahwa Anda mengabaikan area lain yang lebih penting?

Dalam peran saya sebagai master scrum, tugas saya adalah membantu teSebuahms dalam perusahaan meningkatkan kinerja mereka dari waktu ke waktu. Prosesnya melibatkan melakukan retrospektif, sesi di mana anggota tim secara terbuka dan jujur ​​mengevaluasi kinerja mereka selama jangka waktu yang lalu. Saya telah terinspirasi untuk melakukan retrospektif untuk pengembangan pribadi saya juga.

Saya telah membagikan salah satu format favorit saya untuk refleksi diri: Disukai, Kurang & Dipelajari. Baru-baru ini, saya bereksperimen dengan format baru. Ini bekerja sangat baik bagi saya sehingga saya tidak sabar untuk membagikannya kepada Anda. Saya menyebutnya “Peran di Radar” dan ini dapat membantu Anda memilih tempat untuk menginvestasikan waktu dan energi Anda yang terbatas.

Bagaimana itu bekerja:

1. Daftar semua peran yang Anda mainkan saat ini. Itu bisa dalam kehidupan pribadi atau profesional Anda, selama peran ini relevan untuk Anda saat ini. Peran Anda mungkin: orang tua, pasangan, teman, pelatih olahraga, musisi, agen pendukung, kolega, dan tetangga.
2. Ambil selembar kertas dan gambar grafik radar. Pastikan Anda memiliki sumbu sebanyak peran yang tercantum di langkah sebelumnya. Tulis peran Anda di akhir sumbu, satu peran per sumbu.
3. Skor diri Anda pada setiap peran Anda. Ini adalah skor relatif. Anda memberi tanda di ujung sumbu jika semuanya berjalan sempurna untuk Anda. Jika Anda sangat tidak senang dengan kinerja Anda dalam peran ini, Anda memberi tanda di dekat bagian tengah grafik. Jika 50/50, Anda memberi tanda di tengah sumbu. Anda mendapatkan ide, kan? Lengkapi bagan radar untuk semua peran Anda. Jujurlah pada diri sendiri tanpa menghakimi sehingga Anda mendapatkan hasil maksimal dari latihan ini.
4. Hubungkan tanda pada sumbu dan mengisi area dalam dari grafik radar. Area yang terisi melambangkan pencapaian Anda sejauh ini di setiap peran Anda. Anda akan melihat bahwa Anda mungkin melakukannya dengan cukup baik dalam beberapa peran. Luangkan waktu sejenak untuk mengambil kredit untuk itu. Kita sering lupa untuk mengakui diri kita sendiri atas apa yang telah kita capai.
5. Periksa area luar yang tidak terisi dari grafik radar. Ini mewakili potensi Anda. Peran akan menonjol jika menurut Anda ada ruang untuk perbaikan. Putuskan peran mana yang akan difokuskan untuk membuat langkah selanjutnya. Ini akan sangat bergantung pada situasi pribadi Anda dan area yang Anda rasa paling mendesak untuk diinvestasikan selanjutnya.
6. Untuk masing-masing peran ini, buatlah daftar tindakan nyata yang dapat memberikan dampak positif. Jadikan barang-barang ini dapat ditindaklanjuti dan kecil, sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan dan merasa nyaman mereka dapat diselesaikan dalam satu atau dua hari.
7. Tetapkan kerangka waktu yang akan datang dan pilih serangkaian tindakan terbatas yang akan Anda terapkan dalam periode tersebut.

Dalam retrospektif terbaru saya, saya mendapat nilai tinggi sebagai “pemilik rumah”, karena proyek DIY saya untuk merenovasi dapur kami berjalan dengan sangat baik. Skor saya pada “penulis” adalah yang terendah sepanjang masa karena saya tidak menulis selama berbulan-bulan. Tidak apa-apa karena itu adalah pilihan yang disengaja untuk menghabiskan begitu banyak waktu pada proyek renovasi ini. (Omong-omong, saya dengan senang hati menulis posting ini di dapur baru kami.)

Beberapa tips:

• Benar-benar berani membuat pilihan. Jika Anda tidak memilih, Anda menyebarkan perhatian dan energi Anda ke terlalu banyak peran dan tindakan dan Anda akan menyelesaikan lebih sedikit. Berbaik hatilah pada diri sendiri dengan bersikap realistis.
• Sangat mudah untuk melupakan tindakan yang Anda rencanakan segera setelah retrospeksi pribadi Anda selesai dan rutinitas harian dimulai. Buat pemicu untuk diri Anda sendiri sebagai pengingat. Beberapa ide: catatan tempel di lemari es atau di cermin, janji temu di kalender Anda, gambar latar yang menginspirasi di ponsel Anda, dll. Anda bahkan dapat memasukkannya ke dalam kata sandi komputer Anda. Bayangkan diingatkan setiap kali Anda harus login, itu akan sulit untuk dilewatkan, bukan?
• Bereksperimenlah dengan merumuskan tindakan peningkatan Anda seolah-olah/maka aturan: Jika kemudian . Otak kita sensitif terhadap pemrograman semacam ini.
• Luangkan waktu secara teratur untuk merenungkan kemajuan Anda dan sesuaikan rencana Anda. Hidup ini sibuk dan banyak hal akan berubah, jadi Anda ingin dapat menangani informasi baru. Untuk retrospektif pribadi saya sendiri, saya telah menjadwalkan janji mingguan dengan diri saya sendiri pada hari Minggu pagi, yang bekerja dengan baik untuk saya. Waktu dan frekuensi yang paling cocok untuk Anda adalah sesuatu yang perlu Anda cari tahu sendiri.
• Jika Anda mencari cara sederhana yang efektif untuk mengelola tindakan Anda, berikut adalah saran untuk daftar tugas yang lebih baik.