Manajemen waktu sebenarnya adalah manajemen perhatian
Balance adalah tentang mengelola perhatian Anda seperti halnya tentang mengelola hari Anda. Selama karir saya sebagai penulis dan pembawa berita untuk CNN, CNBC, dan MSNBC, saya telah belajar bahwa sedikit perencanaan dapat membantu mencegah kelelahan dan memaksimalkan produktivitas. Membuat garis besar yang kuat untuk jadwal yang berkelanjutan tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengatur napas, tetapi juga memastikan bahwa Anda menyadarinya bagaimana dan dimana Anda mengalokasikan waktu Anda.
Berikut cara melakukannya:
- Prioritaskan daftar tugas Anda dengan melihat apa yang sudah dijadwalkan untuk hari itu dan mengidentifikasi hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan.
- Menunda. Masukkan hal-hal yang tidak peka waktu dalam daftar untuk besok (atau nanti).
- Lihat tugas mana yang selaras dengan tujuan Anda dan hilangkan yang tidak. Kemudian beri peringkat yang tersisa dalam urutan prioritas.
- Makan kodoknya. Mark Twain seharusnya berkata, “Jika tugas Anda adalah memakan kodok, yang terbaik adalah melakukannya terlebih dahulu di pagi hari. Dan jika tugas Anda adalah memakan dua kodok, yang terbaik adalah memakan yang terbesar dulu. ” Dengan kata lain, tandai tugas terbesar atau paling ditakuti terlebih dahulu.
- Perhatian ke jam tubuh Anda dan bagaimana perasaan Anda pada waktu yang berbeda dalam sehari sehingga Anda dapat merencanakan pekerjaan Anda sesuai (misalnya, menangani tugas-tugas yang lebih berorientasi fokus ketika Anda adalah orang yang paling berpikiran jernih).
- Jadwalkan blok waktu untuk menjawab email atau melakukan “berpikir kerja” di pagi hari, saat Anda paling bangun.
- Rencanakan pertemuan setelah makan siang. Riset menunjukkan bahwa sore hari, khususnya jam 3 sore, merupakan waktu yang optimal untuk kegiatan sosial seperti rapat.
- Jangan menjadwalkan sesuatu selama 30 menit atau satu jam hanya karena terlihat teratur di kalender Anda. (Jika rapat hanya memakan waktu tujuh menit, boom! Anda baru saja mendapatkan 23 menit dari hidup Anda kembali.)