[ad_1]
Sebagai seorang konsultan manajemen waktu, begitu banyak jadwal – jadi saya tahu apa yang saya bicarakan ketika saya mengatakan bahwa jadwal Catherine Gillespie adalah sebuah karya seni.
Gillespie, seorang konsultan strategi, mencatat waktunya untuk saya tahun lalu sebagai bagian dari proyek perubahan waktu yang baru-baru ini saya pimpin. Dia bekerja lepas 30-40 jam seminggu saat melakukan homeschooling pada kelima anaknya – sebelum pandemi. Dia berolahraga di pagi hari; dia berkumpul dengan teman-temannya. Dia membuat semuanya berhasil.
Jadi mengapa dia mencari nasihat dari saya? Dia mengatakan kepada saya bahwa dia ingin melindungi waktu untuk menulis kreatif sepanjang hidupnya. Suaminya dengan senang hati membawa anak-anak selama beberapa jam pada hari Sabtu agar dia bisa menulis. Tetapi ketika pekerjaan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, atau klien meminta proyek baru, dia mencatat jam ekstra selama jendela hari Sabtu tersebut. Dan begitu saja, waktu menulisnya akan hilang.
Jadwalnya bekerja ketika semuanya berjalan sesuai rencana. Tapi itu harus berjalan sesuai rencana.
Ini dilema yang umum. Orang-orang menyediakan waktu untuk hal-hal yang penting bagi mereka. Kemudian kehidupan terjadi, dan waktu pun berlalu. Memang mudah untuk berkecil hati, tetapi itu bukan satu-satunya pilihan. Anda bisa lebih optimis tentang hidup jika Anda menjadi lebih pesimis tentang waktu. Ketika Anda merencanakan apa yang akan Anda lakukan ketika rencana menjadi kacau, Anda meningkatkan peluang untuk membuat kemajuan menuju tujuan Anda.
Segala sesuatu dalam hidup membutuhkan slot cadangan
Dalam kasus Gillespie, saya menyarankan opsi penjadwalan di slot cadangan untuk pekerjaan tambahan, seperti satu atau dua malam hari kerja yang ditentukan, sehingga dia tidak perlu menggunakan waktu Sabtu untuk tugas yang tersisa.
Orang lain menemukan kesuksesan dengan menjadwalkan slot cadangan untuk aktivitas yang mereka coba lakukan. Elizabeth Morphis, seorang profesor, perlu mengirimkan artikel jurnal sebelum batas waktu 1 Juni. Dia berencana untuk bekerja dari pukul 6–9 pagi setiap hari selama pekan tanggal 18 Mei untuk menyesuaikan tulisan di sekitar komitmen mengajarnya. “Tetapi saya memutuskan untuk memberikan jam tambahan setiap hari pada akhir pekan untuk mengerjakan naskah, untuk berjaga-jaga,” katanya.
Pada saat akhir pekan tiba, dia senang dia melakukannya. “Saya membutuhkannya,” katanya. “Anak saya yang berusia dua tahun tidak bisa tidur nyenyak minggu itu dan saya bangun dengannya lebih dari sekali sepanjang malam.” Morphis hanya dapat menggunakan slot 6–9 pagi sekali, tetapi alih-alih panik karena empat paginya yang hilang, dia menggunakan waktu ekstra yang ditentukan dan mengirimkan artikel lebih cepat dari jadwal. “Menjadwalkan slot cadangan adalah cara saya dapat tetap produktif musim panas ini,” katanya.
Pendekatan back-up bukan hanya taktik. Itu adalah pola pikir.
Yang pasti, menentukan slot cadangan tidaklah mudah dalam jadwal yang penuh. Jika menemukan satu bagian waktu untuk penelitian atau proyek kreatif atau latihan terasa menantang, temukan waktu untuk dua atau lebih – yang Anda harap tidak Anda perlukan! – mungkin terasa tidak mungkin. Secara sadar membiarkan waktu ekstra terbuka melibatkan pertukaran, seringkali yang sulit.
Tetapi manajemen waktu yang baik berarti merencanakan jadwal yang tangguh, bukan jadwal yang sempurna. Ketika Anda menjadwalkan satu slot seminggu untuk sesuatu, Anda hanya bisa melakukannya jika tidak ada yang salah. Jika Anda menjadwalkan slot ekstra, maka prioritas tetap terjadi meskipun semua tidak berjalan dengan sempurna. Ada perbedaan besar antara menghabiskan waktu nol untuk sesuatu dan menghabiskan waktu. Narasinya berubah dari “Saya tidak pernah pergi ke yoga” menjadi “Hai, minggu yang gila ini saya masih harus pergi ke kelas yoga!”
Untuk mencapai kemenangan itu, ada baiknya sedikit pesimisme tepat waktu – dengan asumsi ada yang tidak beres dan rencanakan dengan tepat. Ini adalah strategi kalender yang cerdas, tetapi juga pola pikir yang cerdas tentang kehidupan. Kami berharap yang terbaik, tetapi rancang hidup kami untuk tetap bekerja dalam keadaan lain. Meskipun klien sepertinya akan mengonfirmasi sebuah proyek – yang berarti bisnis Anda menghasilkan angka untuk bulan tersebut – Anda mengajukan beberapa pertanyaan lain, dan memiliki proyek lain yang dapat dimulai lebih awal, untuk berjaga-jaga. Anda mengharapkan matahari di pernikahan luar ruangan, tetapi Anda juga mencari rencana B dalam ruangan.
Opsi cadangan tidak hanya membuat Anda tidak terburu-buru – opsi ini memungkinkan Anda bersantai tentang kehidupan secara umum. Ketika klien mengatakan dia akan membutuhkan lebih banyak waktu, Anda tidak berpikir “Bagaimana Anda bisa melakukan ini kepada saya?” Sebaliknya, Anda dapat tersenyum dan berkata “kami siap saat Anda siap!”
[ad_2]
Source link
