[ad_1]
Melalui banyak percakapan dengan teman sebaya, lokakarya, dan momen refleksi diri, saya menemukan suara saya.
Untuk seseorang yang menderita rasa malu dan sindrom peniru dosis yang sehat, berbicara dalam rapat tanpa undangan sangat sulit bagi saya.
Selama beberapa tahun terakhir, satu umpan balik yang konstan dan konstruktif yang sayavYang saya terima adalah untuk “lebih banyak berbicara dan berbagi perspektif saya”, karena dengan melakukan itu, saya dapat mengarahkan arah dan strategi tim, dan sejujurnya, terlihat sebagai seorang pemimpin. Sebagai seorang manajer, media untuk mengkomunikasikan pikiran saya sering diwujudkan dalam bentuk pertemuan; dan seiring kemajuan karir saya, pertemuan-pertemuan ini melibatkan para pemimpin senior dan eksekutif, yang terus mengobarkan rasa malu dan sindrom penipu sambil menahan kata-kata saya.
Saya menghabiskan lebih dari satu tahun dengan sengaja mengerjakan masalah ini. Melalui banyak percakapan dengan rekan kerja, lokakarya, momen refleksi diri, dan manajer serta rekan tim yang mendukung, saya menemukan suara saya.
Salah satu katalis utama untuk evolusi saya adalah berbagi area pertumbuhan saya dengan rekan-rekan saya. Dengan setiap percakapan, saya mendapatkan orang lain untuk meminta pertanggungjawaban saya, memberikan tip dan umpan balik, dan yang paling penting, memberi saya dukungan dan aliansi waktu nyata dalam rapat. Sekarang rekan-rekan saya tahu itu adalah sesuatu yang sedang saya kerjakan, mereka waspada pada saat-saat saya berjuang untuk berbagi atau berbicara dan akan memberi ruang untuk perspektif saya. Mereka juga akan mendorong saya untuk memimpin inisiatif, agenda, atau berbagi pemikiran secara publik yang telah saya ungkapkan dalam diskusi 1:1.
Melalui percakapan ini, saya telah mengumpulkan beberapa kiat luar biasa yang ingin saya bagikan kepada Anda:
1. Menyadari tanggung jawab Anda.
Saat berada di luar tim, saya menyadari bahwa saya berutang kepada tim saya untuk berbagi perspektif saya. Sebagai pemimpin penelitian, saya mewakili pembelajaran dan cerita mereka. Kesadaran ini membuat lebih sedikit berbicara tentang saya dan kebutuhan saya, dan lebih banyak lagi tentang tim saya, disiplin, dan pengguna yang kami layani. Sejak hari itu, saya berutang kepada orang-orang ini untuk berbicara.
2. Mintalah apa yang Anda butuhkan.
Saya seorang pemikir — saya suka menganalisis semua kemungkinan alasan, hipotesis, dan opsi. Saya berjuang dengan diskusi improvisasi. Suatu hari, seorang pemimpin baru di tim saya meminta “pra-baca”, yaitu dokumen tentang apa yang akan dibahas dalam pertemuan — ini mengubah hidup saya. Dengan pra-baca, saya punya waktu untuk merenungkan pemikiran orang lain sebelum mereka benar-benar membagikannya. Saya menemukan suara saya dengan membagikan perspektif saya secara asinkron sebagai komentar dalam sindiran atau google doc. Kemudian ketika pertemuan yang sebenarnya terjadi, saya dapat menyuarakan perspektif saya yang bijaksana dan terukur. Ketika saya berbagi momen ‘ah-ha’ ini dengan manajer saya, saya didorong untuk terus meminta apa yang saya butuhkan. Seiring waktu, selain pra-bacaan, saya telah meminta item agenda dan tujuan pertemuan, yang telah membantu saya mempersiapkan diri.
3. Kerjakan pekerjaan rumah
Setelah Anda meminta apa yang Anda butuhkan, kerjakan. Ini berarti membaca pra-baca, menjangkau orang lain untuk mempelajari lebih lanjut tentang konteks, latar belakang, atau pendapat mereka, mencari informasi terkait dan bermanfaat. Seorang pemimpin berbagi saran bahwa dia akan memilih item agenda untuk menjadi ahli dan merenungkan topik dan menggali informasi terlebih dahulu, sehingga ketika mereka bertemu, dia bisa menyuarakan keahliannya.
4. Bicaralah dengan tubuhmu
Ketika Anda sedang rapat, di mana dan bagaimana Anda duduk, itu penting. Seorang pemimpin berbagi bahwa dia akan duduk di seberang dan di barisan depan dengan pengambil keputusan utama, menatap mata dengan pembicara, dan mencondongkan tubuh ke depan. Dia juga sengaja tidak menggunakan komputer atau ponselnya, kecuali dia sedang presentasi. Tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa dia 100% berinvestasi dalam diskusi ini, dan itu membantunya melompat ke dalam percakapan, karena orang lain akan melihat dia secara aktif mendengarkan dan tertarik pada diskusi dan hasilnya.
5. Katakan sesuatu yang bodoh
Ketika saya menerima umpan balik dari rekan-rekan saya bahwa mereka merasa saya menahan perspektif saya, manajer saya bertanya kepada saya, “Apa yang Anda khawatirkan?” Tentu saja, pikiran saya tertuju pada semua cerita horor yang bisa saya bayangkan — dipecat, dianggap tidak kompeten, sebut saja! Tetapi manajer saya menyela pikiran sabotase saya dan memberi tahu saya bahwa rekan-rekan saya ingin mendengar saya mengatakan sesuatu yang bodoh karena itu memberi isyarat kepada mereka bahwa saya tidak menahan diri.
Saya diberi izin untuk menjadi manusia — manajer saya berkata, “Jika saya tidak mendengar dari salah satu rekan Anda bahwa Anda mengatakan sesuatu yang bodoh, Anda tidak cukup berbagi.” Pertukaran ini membuat saya merasa aman untuk gagal. Jika Anda khawatir manajer Anda tidak memaafkan seperti saya, saya ingin mendorong Anda untuk membaca pidato Theodore Roosevelt, “Warga negara di Republik” dan mendorong Anda untuk menjadi ‘Man in the arena’ — memimpin adalah kerja keras, Anda perlu mengambil peluang, gagal, belajar, dan terus menempatkan diri di luar sana.
6. Berhenti mencatat dan berbicara lebih banyak
Saya suka membantu rekan tim saya dan memiliki sesuatu yang nyata, seperti catatan rapat yang terdokumentasi dengan baik untuk diberikan, sangat memuaskan. Suatu hari, ketika saya membuka laptop saya dan memulai dokumen google baru, rekan saya berkata, “Berhenti membuat catatan.” Aku membeku — tapi… siapa yang akan mencatat…?” Saya bilang. Rekan saya meminta ruangan untuk seorang sukarelawan. Dia kemudian berkata, “Ketika Anda membuat catatan, Anda berbicara lebih sedikit. Anda menambahkan lebih banyak nilai dengan berbicara daripada membuat catatan.” Saya sangat berterima kasih atas komentar ini, karena itu memperkuat apa yang dikatakan manajer saya sebelumnya, dan memberi saya keberanian ekstra. Tidak ada yang salah dengan membantu, tetapi disengaja. jika Anda memiliki latar belakang, keahlian domain, atau perspektif alternatif, mintalah orang lain untuk mencatat sehingga Anda dapat berbicara.
7. Jangan takut untuk berbicara, meskipun itu terasa kecil
Pemimpin lain yang tak kenal takut berbagi bahwa kadang-kadang, jika dia tidak dapat menambah percakapan, dia akan menjadi tambahan. Misalnya, “Kami telah menemukan [this behavior], yang, meskipun sedikit berbeda dari yang Anda bicarakan, terkait karena [XYZ].” Ini menggerakkan percakapan ke arah yang bermanfaat. Untuk mengabaikan saran ini, saya mulai mengajukan lebih banyak pertanyaan. Misalnya, saya bertanya kepada rekan satu tim, “Sebagai seseorang yang telah menghabiskan waktu untuk topik ini, apa perspektif Anda?” Saya juga bertanya kepada mereka yang belum berbicara atau sedang melakukan konferensi video, apakah mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan untuk memberi ruang bagi mereka untuk berpartisipasi.
8. Bantu peserta rapat Anda menjadi sukses
Seorang pemimpin berbagi bahwa dia sering berpikir tentang bagaimana dia dapat melayani peserta rapat — apakah dia pemilik rapat atau tidak. Dengan kata lain, “Apa yang bisa dia katakan kepada peserta untuk membuat mereka sukses atau berpengetahuan?” Dengan menganut pola pikir pelayan ini, dia dapat membantu timnya dan mengekspresikan perspektifnya.
9. Visualisasikan dan tiru pemimpin yang Anda inginkan
Kolega lain menyebutkan pengamatannya tentang seorang pemimpin yang menatap mata Anda, membocorkan gairah, dan membuat Anda merasa seperti satu-satunya orang di ruangan itu, dan bagaimana dia mencoba menyalurkan pemimpin ini dalam pertemuan-pertemuan penting. Ini mengingatkan saya pada pelajaran dari biografi Ruth Bader Ginsburg, “Dengan kata-kata saya sendiri” — Jika wanita bisa melihatnya, mereka bisa menjadi itu.
10. Jika Anda tidak dapat muncul dalam rapat, muncullah setelahnya
Salah satu pemimpin saya menceritakan bahwa kadang-kadang dia kesulitan menyisipkan pikirannya ke dalam rapat, atau memunculkan ide-ide luar biasa setelah rapat berakhir. Alih-alih mengantongi pemikiran ini, dia melanjutkan percakapan dengan menindaklanjuti. Ini dapat dilakukan secara langsung dalam rapat atau secara digital melalui email. Dia memastikan langkah selanjutnya dengan menyertakan ajakan bertindak yang memicu percakapan.
Saya harap tips ini bermanfaat bagi Anda, tetapi yang terpenting, saya membagikan kisah saya karena tiga alasan utama:
- Saya ingin Anda menemukan suara Anda juga. Saya tahu saya bukan satu-satunya yang merasa sulit untuk hadir dalam rapat, tetapi jika saya bisa melakukannya, Anda juga bisa.
- Saya ingin mendengar dari rekan-rekan yang telah menahan — saya tahu Anda memiliki sesuatu yang hebat untuk ditambahkan ke percakapan.
- Dengan egois, saya ingin mengumpulkan lebih banyak tips dan praktik terbaik untuk muncul di rapat — silakan bagikan pembelajaran atau ide Anda di komentar.
Terima kasih banyak kepada komunitas saya yang terdiri dari para pemimpin yang tak kenal takut karena telah berbagi pembelajaran Anda, menjadi rentan dengan dan mendukung saya saat saya menemukan suara saya: Elissa Darnell, Carolyn Wei, Florian Foerster, David Ginsberg, Sal Becerra, Christopher Clare, Steve Carter, Jeff Huang, Darci Groves, Maria Smith, dan banyak lagi!
[ad_2]
Source link
