Untuk Menyelesaikan Pekerjaan, Ketahui Metrik Anda | oleh Michelle Loucadoux, MBA | November 2021

HPernahkah Anda mengalami hari-hari di mana Anda merasa sangat berhasil tetapi kemudian Anda melihat ke belakang dan melihat bahwa Anda telah melakukan … tidak banyak? Atau, sebaliknya, Anda menghukum diri sendiri di penghujung hari karena tidak produktif, tetapi ketika Anda menuliskan hal-hal yang telah Anda capai, Anda sebenarnya cukup bangga dengan daftar tersebut.

Salah satu pelajaran terbesar yang saya pelajari tentang produktivitas adalah bahwa otak saya terkadang mempermainkan saya. Persepsi saya jarang menjadi kenyataan karena pandangan saya tentang produktivitas saya hidup dalam sup perasaan, sejarah, dan prasangka.

Saya telah menemukan bahwa, jika saya tidak menuliskan apa yang ingin saya capai dan kemudian memeriksanya nanti dengan apakah saya benar-benar melakukannya, saya benar-benar tidak memiliki gambaran yang akurat tentang seberapa produktif saya.

Faktanya adalah, dalam kata-kata brilian Peter Drucker, pendiri manajemen modern: “Anda tidak dapat mengelola apa yang tidak Anda ukur.”

Tetapi ada lebih dari itu karena Anda tidak dapat mengukur sesuatu sampai Anda tahu bagaimana Anda mengukurnya (hari, kata-kata, jumlah panggilan telepon yang dilakukan, menit kerja). Menjadi spesifik tentang mengukur produktivitas Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan permainan Anda di industri apa pun.

Berikut adalah tiga langkah untuk mulai mengukur produktivitas Anda dan kemudian menggunakan pengukuran tersebut untuk memperlambat kemajuan Anda di tahun 2022.

Apa yang ingin Anda tingkatkan? Di bidang apa Anda ingin lebih produktif? Banyak dari kita yang menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk berpikir, “Saya ingin lebih bugar,” tetapi kita tidak pernah memutuskan dengan tepat bagaimana kami berencana untuk menjadi bugar.

Dan, dalam hal ini, apa artinya menjadi bugar? Apakah Anda ingin mendapatkan lebih banyak otot? Apakah Anda ingin menurunkan berat badan? Apakah Anda ingin meningkatkan stamina Anda? Lihat apa yang saya maksud?

Sebelum Anda mencoba menjadi produktif pada sesuatu, Anda perlu memutuskan bagian mana dari sesuatu yang Anda fokuskan. Dan semakin spesifik Anda, semakin besar kemungkinan Anda akan berhasil. Dapatkan granular.

Jika Anda seorang penulis, apakah Anda ingin menulis lebih banyak artikel atau ingin meningkatkan kualitas karya Anda? Atau, apakah Anda ingin mengerjakan bagaimana Anda memasarkan hal-hal yang Anda tulis?

Jika Anda memutuskan satu atau dua hal spesifik yang ingin Anda lacak dan tingkatkan, Anda akan jauh lebih mungkin untuk menyelesaikan hal-hal yang paling penting bagi kesuksesan Anda.

Sekarang setelah Anda memutuskan area spesifik di mana Anda ingin menjadi lebih produktif, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda akan mengukurnya. Misalnya, jika Anda telah memilih untuk lebih banyak berolahraga di treadmill, Anda sekarang harus memutuskan apa yang ingin Anda tingkatkan saat Anda berada di treadmill. Apakah Anda ingin berlari lebih lama setiap hari? Apakah Anda ingin meningkatkan kecepatan Anda? Atau apakah Anda ingin melakukan kombinasi keduanya?

Berlari di treadmill sedikit lebih terukur daripada kebanyakan hal lainnya. Jika, misalnya, Anda ingin makan lebih sehat, Anda perlu memutuskan dengan tepat bagaimana Anda akan mengukurnya. Apakah menghitung kalori atau memotong makanan tertentu? Anda perlu memutuskan: Apa metrik yang akan Anda gunakan untuk melacak produktivitas Anda?

Setelah Anda memiliki metrik, penting untuk menuliskannya di suatu tempat. Sangat mudah untuk teralihkan ketika ini terkait. Jika Anda ingin menjadi lebih sehat dan Anda menetapkan metrik Anda menjadi langkah berjalan per hari, Anda mungkin memutuskan beberapa bulan untuk mulai mengangkat beban daripada berjalan. Jika Anda tidak ingat metrik Anda, Anda bisa kehilangan tujuan sama sekali.

Anda tidak dapat meningkatkan apa yang tidak Anda lacak. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus menemukan cara untuk melacak kemajuan Anda. Anda dapat meletakkan kalender di dinding dan menandai hari-hari Anda mencapai tujuan terukur Anda. Anda bisa meletakkan stiker bintang emas di buku catatan. Atau Anda bisa menggunakan aplikasi (ada ratusan).

Sekarang, Anda mungkin menemukan bahwa pelacakan produktivitas Anda, pada awalnya, mungkin sedikit mengecewakan. Saya tahu bahwa ketika saya mulai melihat seberapa baik atau buruknya saya dalam mencapai apa yang ingin saya capai, saya merasa gagal total. Mengapa? Nah, persepsi saya tentang produktivitas saya tidak akurat.

Ketika saya mulai melacak data yang terkait dengan pengukuran dan metrik tertentu, saya dapat benar-benar melihat apa yang terjadi dalam hidup saya. Maksudku, bukankah kamu lebih suka tahu? Jika Anda ingin hidup dalam penyangkalan atas produktivitas Anda yang sebenarnya, bergeraklah. aku lebih memilih tahu seberapa baik saya dalam mencapai tujuan saya sehingga saya dapat mengoreksi jika saya tidak berhasil.

Ketika Anda mengukur produktivitas Anda dan Anda melacak kemajuan Anda, Anda akan jauh lebih mungkin untuk berhasil. Melihat kembali data yang benar dan terukur dari waktu ke waktu yang telah meningkat karena keuletan dan kerja keras Anda adalah hal yang luar biasa.

Melacak tujuan dan produktivitas Anda dapat memberi Anda rasa pencapaian yang luar biasa.

Jika Anda melacak apa yang Anda capai, Anda tidak akan salah. Anda akan menyadari bahwa Anda tidak melakukan sebanyak yang Anda pikirkan (pada titik mana Anda dapat memutuskan untuk melakukan lebih banyak), atau Anda dapat melihat kesuksesan Anda di atas kertas atau layar dan merayakan betapa hebatnya Anda.

Dan tahukah Anda apa yang terjadi ketika Anda menyadari bahwa Anda telah mencapai sesuatu? Anda ingin mencapai lebih banyak hal. Sukses melahirkan kesuksesan.