[ad_1]
Laura Vanderkam, pakar manajemen waktu yang menulis Off the Clock dan Sekolah Possibilitie Juliets, ada di sini untuk menjawab pertanyaan penjadwalan Anda. Periksa kembali setiap minggu untuk saran lebih lanjut, dan kirim masalah produktivitas Anda sendiri ke asklaura@medium.com. (Nama Anda tidak akan digunakan.)
Laura terkasih: Saya sepertinya berhasil dalam tekanan waktu. Setiap kali saya memiliki proyek besar, saya menundanya hingga menit terakhir. Lalu aku berlomba untuk menyelesaikannya. Saya khawatir ini bukan jangka panjang yang sehat. Apa yang harus saya lakukan?
Ebahkan seseorang menunda-nunda hal dari waktu ke waktu. Kadang-kadang itu hanya manajemen waktu yang cerdas: Tidak semuanya perlu dilakukan saat ini juga. Sebaliknya, menunda-nunda memiliki definisi spesifik dan negatif: Ini berarti menunda tugas meskipun Anda tahu melakukan itu akan membuat Anda lebih buruk.
Ini hampir selalu apa yang terjadi ketika kita menunda proyek-proyek besar sampai menit terakhir, bahkan jika Anda adalah seseorang yang “berkembang karena tekanan” – karena itu mungkin ilusi. Berlawanan dengan persepsi populer, tekanan waktu umumnya tidak menghasilkan pekerjaan yang lebih baik. Memang, beberapa penelitian yang menakjubkan oleh pakar psikologi dan kreativitas Teresa Amabile dan lainnya menemukan bahwa orang sebenarnya menghasilkan lebih sedikit ide-ide kreatif ketika berada di bawah tekanan, bahkan ketika mereka percaya bahwa mereka lebih kreatif.
“Ketika kreativitas berada di bawah senjata, biasanya berakhir terbunuh,” Amabile dan rekan-rekannya menulis di ulasan Bisnis Harvard pada tahun 2002. “Meskipun tekanan waktu dapat mendorong orang untuk bekerja lebih banyak dan menyelesaikan lebih banyak, dan bahkan mungkin membuat mereka merasa lebih kreatif, itu sebenarnya menyebabkan mereka, pada umumnya, berpikir kurang kreatif.”
Penundaan adalah sering tentang rasa tidak aman dan keraguan diri. Bisa terasa hebat – bahkan memberi energi – untuk menyelesaikan pekerjaan dengan terburu-buru tepat sebelum batas waktu, karena otak Anda akhirnya mengatasi kritik batin Anda. Ketika Anda sudah dekat dengan tenggat waktu Anda, Anda harus menghasilkan sesuatu, begitu Anda melakukannya. Jika apa yang Anda hasilkan sedikit tidak penting, otak Anda merasionalisasikannya: Mungkin ini bukan karya terbaik Anda, tetapi bagaimana mungkin? Anda melakukannya dengan sangat cepat! Bayangkan apa yang bisa Anda lakukan jika Anda menggunakan waktu nyata!
Tetapi daripada membayangkan karya yang begitu besar dan kreatif, mengapa tidak benar-benar memproduksinya? Beberapa strategi praktis dapat mengurangi keinginan untuk menunda-nunda. Sebagaimana Amabile dan rekan-rekannya menulis, “Situasi terbaik untuk kreativitas bukanlah berada di bawah kendali. Tetapi jika Anda tidak bisa mengelolanya, setidaknya belajar untuk menghindari peluru. “
Pertama, pisahkan tugas-tugas besar lebih kecil, langkah-langkah yang bisa dilakukan. “Tulis evaluasi diri untuk ulasan tahunan saya” sepertinya besar dan berantakan. Daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti mungkin termasuk melacak nomor penjualan, mengirim email kepada klien untuk meminta umpan balik mereka, melihat melalui kalender Anda untuk mengingatkan diri sendiri tentang peristiwa besar, membuat garis besar untuk evaluasi, mendapatkan umpan balik dari seorang mentor, dan kemudian benar-benar menulisnya.
Buat langkah-langkah ini begitu kecil sehingga Anda tidak merasakan perlawanan terhadapnya. Jika Anda cenderung kewalahan dengan mengirimkan biaya bisnis untuk penggantian, misalnya, langkah pertama Anda yang dapat ditindaklanjuti adalah dengan mencari dan mengumpulkan kwitansi Anda. Jika menulis 1.000 kata dalam dokumen tampak luar biasa, targetkan saja 100. Itu tidak terlalu buruk, bukan?
Selanjutnya, buat jadwal untuk langkah sementara yang bisa dilakukan ini. Bekerja kembali dari tenggat waktu, meninggalkan banyak ruang bagi diri Anda. Jika Anda mulai cukup awal, Anda dapat merencanakan untuk melewati sejumlah kecil langkah per hari. Kebanyakan orang memiliki lebih banyak motivasi dan energi di pagi hari, sehingga mungkin saat yang tepat untuk mengatasi apa pun yang tampaknya sulit.
Ketika Anda telah melakukan langkah-langkah Anda untuk hari itu, jangan tergoda untuk melakukan lebih banyak. Sebaliknya, hadiahi diri Anda sendiri. Jalan-jalan, beli secangkir kopi favorit Anda, ngobrol dengan seorang kolega, telepon teman.
Kolega atau teman tersebut juga dapat berfungsi sebagai akuntabilitas bawaan. Jika mereka bersedia membantu Anda tetap di jalur, lingkarkan kemajuan Anda. Kirim catatan di awal hari yang mengatakan bahwa Anda akan check-in ketika Anda selesai. Jika pagi hari Anda tergelincir, catatan makan siang dari orang yang menanyakan apa yang sedang terjadi dapat mendorong Anda untuk kembali ke jalur yang benar. (Manajer yang baik juga dapat membantu dengan bagian pertanggungjawaban: Jika Anda berdua mengidentifikasi kecenderungan menunda-nunda Anda sebagai sesuatu untuk dikerjakan, Anda mungkin setuju bahwa mereka harus lebih sering mengunjungi Anda.)
Akhirnya, perhatikan bagaimana rasanya dilakukan sebelum menit terakhir. Perhatikan bagaimana Anda meningkatkan pekerjaan Anda ketika Anda meninggalkan waktu untuk kembali ke sana dan mengoreksi atau merevisi. Perhatikan ide-ide baru yang Anda temukan atau masalah yang Anda temui dan atasi. Catat seberapa percaya diri Anda saat memberikan presentasi yang sudah Anda praktikkan beberapa kali. Atau, jika tidak ada yang lain, hargai tidur malam yang nyenyak di malam hari sebelum sesuatu yang besar jatuh tempo.
Ketika suara kecil di kepala Anda mulai mendesak Anda untuk menunda karena Anda “berkembang” di bawah tekanan, Anda ingin bukti bahwa suara kecil ini tidak memiliki kepentingan terbaik Anda dalam pikiran.
Tentu saja, bahkan jika Anda berhenti menunda-nunda, Anda mungkin masih menemukan diri Anda takut proyek tertentu. Jika itu masalahnya, perhatikan. Mungkin itu pertanda bahwa pekerjaan Anda saat ini bukan arah yang benar untuk Anda. Itu informasi yang berguna, bahkan jika Anda tidak bisa untuk membuat perubahan besar segera. Anda mungkin bisa alihkan fokus Anda di tempat kerja atau hindari proyek yang tidak Anda nikmati. Jika Anda tidak mengambilnya, Anda tidak akan menemukan diri Anda menunda.
[ad_2]
Source link
