[ad_1]
Apa yang diajarkan Covid kepada saya tentang prioritas
sayaIni sudah setengah jalan hingga Februari, tapi di meja saya, mungkin juga 1 Januari. Saya kembali ke ritme normal saya setelah datang
turun dengan Covid bersama beberapa anggota keluarga saya beberapa bulan
lalu. Syukurlah, semua orang dalam perjalanan kembali ke kesehatan, tetapi, wow, apakah itu membuat saya pingsan untuk sementara waktu. Dan tinggalkan aku dengan segunung pekerjaan yang harus diselesaikan.
Ini tidak seburuk yang seharusnya pernah, meskipun. Saya bekerja untuk diri saya sendiri, yang berarti, bagi saya, memiliki semacam mode pemeliharaan adalah cara yang paling tidak membuat stres saya dalam menggunakan waktu yang benar-benar saya butuhkan untuk pulih sepenuhnya. Untuk melewati beberapa minggu terakhir tanpa kehidupan kerja saya benar-benar berantakan, saya membutuhkan strategi untuk memprioritaskan.
Hanya untuk memperjelas: Saya tidak mencoba memutar-mutar cerita “lapisan perak Covid” atau menyarankan siapa pun untuk mencoba bekerja saat mereka sakit. Jika Anda kalah dalam hitungan, Anda juga kalah. Tetapi kendala waktu yang disebabkan oleh penyakit saya – saya hanya memiliki sekitar satu atau dua jam energi setiap hari sebelum saya perlu tidur siang – mengajari saya beberapa pelajaran penting tentang cara memprioritaskan. Dan saya belajar bahwa untuk mundur tanpa tenggelam (dalam konteks apa pun, tidak hanya Covid), ada baiknya untuk memiliki sistem.
Sedikit latar belakang tentang alur kerja saya yang biasa: Saya menjalankan sejumlah proyek kecil dan beberapa yang sangat besar, jadi saya menerapkan semua jenis taktik organisasi di kotak masuk dan kalender saya. Misalnya, kalender saya berfungsi sebagai satu-satunya daftar tugas saya. Saya tidak menyimpan satu sama lain, di mana pun. Ketika sebuah tugas masuk ke kotak masuk saya, atau saya berkomitmen untuk itu melalui panggilan, saya memutuskan saat itu juga tepat kapan itu akan diselesaikan, berapa banyak waktu yang dibutuhkan, dan kemudian saya menjadwalkan pekerjaan. Dengan begitu, saya dapat berkomitmen pada tenggat waktu yang sesuai untuk saya. (Memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu adalah otot yang membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk saya tumbuh. Saya menganggapnya penting.)
Ini juga membantu saya tetap proaktif, bukan responsif. Pada awal setiap kuartal, saya membuat daftar tujuan saya per bulan dan kemudian saya menjadwalkan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk mencapainya. Jika jam-jam dalam minggu saya digunakan untuk mengerjakan tujuan saya, saya harus sangat strategis tentang apa yang saya janjikan. Tanpa jam-jam itu diblokir, kalender saya dulu tersumbat apa yang orang lain inginkan atau butuhkan untuk saya lakukan dari pada apa yang saya ingin atau perlu lakukan. Perbedaan adalah kuncinya.
Contoh minggu saya:
Saya memberi kode warna pada semua komitmen saya berdasarkan pekerjaan (biru), pribadi (merah muda), acara (oranye), dan keuangan (hijau). Di bagian catatan, saya menambahkan info yang saya butuhkan dan baris subjek email, jika saya harus mencari info di kotak masuk saya nanti. Kemudian, setelah tugas selesai, saya mengubahnya menjadi abu-abu dan menambahkan tanda centang (✔). Saya terus memperbarui ini setiap hari saat saya menyelesaikan tugas, dan saya mengedit lamanya waktu yang saya perlukan di hari saya yang sebenarnya. Kalender saya kemudian berfungsi sebagai jurnal pekerjaan saya, tetapi juga membantu saya terus menyempurnakan pemahaman saya tentang berapa lama sesuatu akan dilakukan.
Namun, bulan terakhir sangat berbeda. Inilah persamaan yang membuat saya melewatinya: prioritization = organisasi + komunikasi.
Karena saya di tempat tidur, saya membiarkan kotak masuk saya banjir. Dan saya menambahkan balasan otomatis: “Sayangnya, saya berurusan dengan masalah kesehatan pribadi (ya, Covid; saya baik-baik saja). Jika ini mendesak, tolong SMS saya. Jika tidak, saya akan segera kembali setelah saya kembali ke meja saya. “
Kemudian, setiap pagi (atau kapan pun saya bisa mengumpulkan energi), saya akan memindai kotak masuk saya. Siapa pun yang mengirim email tentang pekerjaan mendapat balasan potong-dan-tempel sederhana: “Melihat email Anda. Akan kembali secepat yang saya bisa, kemungkinan pada akhir minggu. ” Dengan begitu, saya memberikan diri saya waktu kerja selama seminggu untuk benar-benar merespons secara penuh.
Mengapa balasan otomatis dan ini? Orang-orang harus terlebih dahulu mengetahui bahwa Anda sedang offline dan tidak bekerja, titik, dan balasan otomatis memberi tahu mereka bahwa batasan ini serius (artinya, Anda telah menyetelnya dengan semua orang, bukan hanya mereka). Kemudian, mereka membutuhkan pengakuan pribadi tentang email mereka, atau mereka akan meledakkan telepon Anda. Ini hanyalah kebenaran menyedihkan dari dunia digital yang kita tinggali. Terakhir, mereka perlu tahu kapan tugas akan dilakukan sehingga mereka juga dapat merencanakan minggu mereka.
Saya menghabiskan sekitar 15 menit hingga setengah jam untuk tanggapan ini setiap hari. Percayalah, komunikasi seperti ini tidak pernah membuang-buang waktu. Ini mungkin salah satu hal paling produktif yang dapat Anda lakukan untuk menjaga dunia Anda mengorbit dengan baik. Anda harus berkomunikasi. Anda harus menyiangi taman sebelum dapat memangkas tanaman.
Setelah mengirimkan tanggapan tersebut, saya menghabiskan satu atau dua jam mengerjakan tugas dalam urutan ini: (1) keuangan, (2) proyek kelompok yang bolanya ada di pengadilan saya, (3) lainnya. (Keuangan Anda harus selalu menjadi yang pertama. Anda perlu lampu menyala, meskipun Anda sedang di tempat tidur.)
Kemudian, di akhir minggu, saya akan mengirim email pembaruan potong-dan-tempel tentang apa pun yang masih beredar, bersama dengan target tanggal penyelesaian: “Melakukan yang terbaik, tetapi masih dalam pemulihan. Saya perlu sampai Rabu. Beri tahu saya jika itu tidak berhasil di pihak Anda. “
Anda harus menemukan sistem yang sesuai untuk Anda, tetapi persamaannya, prioritas = organisasi + komunikasi, adalah kuncinya. Catatan penting: Karena saya menjalankan bisnis kecil saya sendiri, saya biasanya berada dalam posisi untuk memindahkan tenggat waktu atau setidaknya menegosiasikannya kembali. Jika tidak, lakukan percakapan terbuka dan jujur dengan rekan kerja atau atasan Anda dan tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk diri Anda sendiri.
Sekarang setelah saya kembali bekerja penuh waktu, saya masih memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Untungnya, tidak ada yang menungguku mendaki gunung. Saya telah mengambil langkah kecil selama ini.
[ad_2]
Source link
