Tip Produktivitas Untuk Digunakan Setiap Hari

Apa yang akan Anda selesaikan jika Anda hanya punya waktu sampai 10:30 pagi untuk bekerja hari ini? Lakukan itu dulu.

SEBUAH Beberapa minggu yang lalu saya menemukan latihan pikiran yang sangat berguna yang saya sebut “pertanyaan pukul 10.30.” Terpikir oleh saya ketika bagian saya dari Pennsylvania dilanda badai musim dingin yang hebat pada suatu hari Rabu. Prakiraan menyebutkan salju, angin kencang, dan es, dan perusahaan listrik memperingatkan kemungkinan pemadaman. Saya khawatir saya hanya punya waktu sampai tengah pagi, pukul 10.30 atau lebih, untuk bekerja.

Seperti kebanyakan orang yang bekerja dari rumah, Saya mengandalkan koneksi internet saya. Jadi, mengetahui saya mungkin akan duduk tanpa kabel dan dalam kegelapan pada hari Kamis, saya mendekati hari Rabu saya dengan tujuan yang sangat tajam.

Saya bertanya pada diri sendiri: “Bagaimana saya bisa merencanakan hari kerja saya di sekitar pemadaman listrik?” Saya melihat ke depan dan mencatat apa pun yang harus terjadi selama dua hari ke depan. Saya mengocok kalender saya untuk menyelesaikan tugas-tugas itu dengan berhenti pada hari Rabu. Langkahnya cepat tetapi – jujur ​​saja – tidak buruk. Saya menghabiskan lebih sedikit waktu di kotak masuk saya. Saya menangkis gangguan.

Kemudian, secara ajaib, listrik tidak pernah padam. Kamis menjadi hari yang santai dengan waktu ekstra untuk naik eretan bersama anak-anak saya. Saya menyadari bahwa saya sebenarnya dapat merencanakan hari-hari saya dengan cara ini bahkan ketika tidak ada badai salju – dan Anda juga bisa.

Ternyata ketika Anda menangani must-dos Anda dengan mendesak, waktu bisa terbuka. Memang, badai musim dingin ini menyarankan strategi produktivitas yang licik namun efektif: Biasakan diri untuk berpura-pura bahwa listrik akan segera padam, dan Anda dapat menaklukkan beberapa kecenderungan penundaan yang serius.

Menunda-nunda – sebagaimana kebanyakan dari kita ketahui dengan baik – adalah menunda hal-hal yang kita tahu harus kita lakukan. Beberapa survei menemukan bahwa sekitar satu dari lima orang penunda kronis. Tetapi setiap orang menunda tugas dari waktu ke waktu, terutama saat tugas tampak rumit, atau tenggat waktu tidak terasa langsung. Membuat tenggat waktu yang lebih mendesak dapat mendorong tindakan.

Oleh karena itu skenario pemadaman listrik. Meskipun saya mendapat peringatan 24 jam sebelumnya, pola pikir ini dapat bekerja untuk jangka waktu yang lebih singkat juga. Tanyakan pada diri Anda: “Bagaimana saya akan merencanakan hari kerja saya jika saya tahu listrik padam pada pukul 10.30?”

Sebagian besar dari kita mulai bekerja antara jam 8 pagi dan 9 pagi. Dari mempelajari catatan waktu orang, saya belajar bahwa kita sering memudahkan hari kerja kita, memeriksa email, membaca berita utama, dan sejenisnya. Kami memeriksa daftar tugas hari itu dan menangani beberapa hal kecil yang dapat dilakukan – dengan senang hati memeriksa tugas administratif dan hal yang harus dilakukan. Kami sedang mengerjakan, tetapi tidak pada hal-hal yang sulit.

Tidak ada yang salah dengan membersihkan geladak seperti ini. Hanya saja penundaan ringan ini (karena memang demikian adanya) seringkali tidak efisien. Hanya sedikit orang yang tahu, pada jam 8 pagi, segala sesuatu yang akan mendarat di meja mereka di penghujung hari. Rapat bisa berakhir dan rapat baru bisa mendarat di kalender. Krisis klien muncul. Yang pribadi juga bisa. Bahkan hal-hal baik yang tidak terduga dapat merusak jadwal. Tiba-tiba jam 3:30 sore. dan Anda berebut untuk menyelesaikan tugas yang harus diselesaikan hari itu – pada waktu yang cenderung berenergi rendah.

Lebih baik daftar tugas memprioritaskan dapat membantu, tetapi sulit untuk merasakan perasaan mendesak pada pukul 8 pagi ketika tampaknya sepanjang hari masih berlalu. Sebagian besar hari tidak benar-benar tersedia untuk bekerja, tetapi tampaknya tidak demikian ketika secangkir besar kopi pertama membuat Anda merasa seperti Anda dapat menaklukkan dunia. Selain itu, banyak orang memiliki daftar panjang hal-hal penting. Bahkan dengan niat terbaik, sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai.

Keindahan dari pertanyaan 10:30 pagi adalah bahwa itu memotong semua kebisingan itu. Jika Anda tahu bahwa Anda hanya dapat melakukan sedikit setelah pukul 10.30, Anda akan segera mengasah hal-hal yang cukup penting untuk dilakukan, dan cukup mendesak untuk dilakukan sekarang. Apa pun yang mungkin dibawa hari itu, setidaknya hal-hal itu akan selesai.

Saat Anda melakukan harus dilakukan pertama, sisa hari itu bisa terasa jauh lebih santai, dan Anda cenderung tidak punya waktu larut malam untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan itu sama dengan lebih banyak waktu untuk istirahat dan tidur, yaitu, orang dewasa yang setara dengan naik eretan.