[ad_1]
Cara menguasai seni dorongan
Kisah ini adalah bagian dari Menempa’ Cara Menulis Apa Pun seri, di mana kami memberi Anda tips, trik, dan prinsip untuk menulis semua hal yang kami tulis dalam kehidupan sehari-hari kami secara online, dari tweet ke artikel hingga profil kencan.
saya sekali menunggu delapan bulan untuk tawaran pekerjaan. Itu 240 hari dari wawancara untuk “Mari kita bicara gaji.” Walaupun keterlambatan ini sebagian disebabkan oleh anggaran dan bagan organisasi perusahaan besar yang rumit, saya yakin tawaran itu akhirnya datang karena satu alasan: saya terus menindaklanjuti.
Yang terpenting, email tindak lanjut saya ke HR ringan, tidak menuduh. Mereka adalah tusukan lembut dari satu jari meskipun otakku berteriak, “Keluarkan aku dari kesengsaraanku.” Yang paling penting, catatan-catatan ini membuat saya ingat.
Ditangani dengan benar, email tindak lanjut adalah senjata penting. Pelajari cara membuatnya dengan baik, dan Anda sudah menguasainya seni mengirim email.
Ya, Anda mungkin merasa seperti cerewet. Itu karena, yah, kamu. “Just check in” menyebabkan sedikit kecemasan bagi si penerima karena kata-kata itu secara implisit mengisyaratkan “Aku menunggumu, tolong cepat.”
Mengadvokasi diri Anda mungkin terasa canggung, tetapi penelitian telah menunjukkan bahwa menegaskan kebutuhan kita, bahkan dengan cara-cara kecil, dapat menyebabkan berkurangnya kecemasan, harga diri yang lebih besar dan rasa hak pilihan, dan hubungan yang lebih baik.
Sebagai pekerja lepas, saya berutang sebagian besar penghasilan saya untuk menindaklanjuti email. Selama bertahun-tahun, saya telah menemukan beberapa frasa dan teknik kunci yang berfungsi. Inilah cara untuk mengingatkan orang bahwa Anda ada (tanpa mengatakan “cukup check-in”).
Lihatlah email asli Anda dan tanyakan pada diri Anda sendiri apakah itu bahkan dapat dibalas. Jika itu penuh dengan pujian tetapi tidak termasuk permintaan, mereka dapat dengan mudah membacanya, berpikir, “Alangkah baiknya!” dan gagal merespons karena Anda tidak memberikan item tindakan.
Buat tindak lanjut Anda sangat langsung, hanya menuntut ya mudah (atau tidak). Berikut adalah versi fiksi dari apa yang akan saya katakan jika saya mengirim email kepada pengusaha Mark Kuba, yang terobsesi dengan email dan sekali membalas email dingin dalam 20 menit.
Mark, hai!
Saya senang melihatnya Tangki hiu sudah kembali. Investasi Anda pada anjing robot itu menginspirasi.
Saya menulis lagi untuk melihat apakah saya dapat memesan Anda sebagai tamu utama podcast saya Bicara hiu, yang baru saja merayakan unduhan ke 10 juta. Ini akan melibatkan panggilan 30 menit yang dilakukan sesuai kenyamanan Anda. Saya ingin sekali merilis episode Anda di akhir musim. Apakah Anda punya waktu 30 menit sebelum akhir bulan?
Hubungkan mereka dengan pujian dan / atau keakraban. Buat pertanyaan Anda jelas. Tetapkan taruhannya (10 juta unduhan!). Uraikan perinciannya. Beri mereka tenggat waktu. Anda telah melakukannya untuk tidak membuat mereka berpikir terlalu keras.
Semua orang berada di ujung penerima email yang berbunyi “Micah, temui Katie. Katie, temui Micah. Kalian berdua ambil dari sini! ” Dan Anda segera mengambilnya dari sana, tapi kemudian … tidak ada.
Mengapa perkenalan ini sering tidak terjawab selama berhari-hari?
Karena tidak ada taruhan, tidak ada batas waktu, dan tidak ada urgensi.
Jika Anda adalah orang yang meminta pengantar, adalah tugas Anda untuk merespons terlebih dahulu. Anda harus menjelaskan mengapa Anda memasuki kehidupan orang ini.
Hei, Katie!
Terima kasih telah memperkenalkan kami, Sam. Memindahkan Anda ke bcc.
Katie, seperti yang disebutkan Sam, saya mencari desainer set untuk pertunjukan mendatang saya, yang menjadi perdana musim gugur ini di ACT.
Dia menyanyikan pujian Anda, dan saya ingin berbicara lebih banyak tentang pengalaman Anda dan mungkin bekerja bersama.
Kami mengumpulkan kru pada pertengahan Mei. Apakah Anda akan tersedia untuk obrolan 30 menit dalam dua minggu ke depan?
Saya bebas di malam hari setelah pukul 5 malam. untuk panggilan telepon atau video.
Beri tahu saya jika Anda tertarik dan hari yang mungkin cocok untuk Anda.
Mungkin Anda membutuhkan jawaban, seperti, kemarin.
Mulailah dengan pernyataan yang tidak mengancam dan tidak berbahaya. Bergeraklah ke positif. Kemudian dengan cepat sampai ke titik Anda – sebaiknya dengan poin-poin. Jelaskan mengapa Anda bertanya, dan menetapkan tenggat waktu yang sulit. Dan selalu ucapkan terima kasih. Bahkan (dan terutama) jika Anda terganggu.
Ini email yang akan dikirim yang akan mendapat respons.
Justine,
Saya harap ini merupakan minggu yang baik untuk Anda sejauh ini!
Proyek kami berjalan dengan baik. Inilah barang-barang luar biasa yang kami butuhkan dari tim Anda:
– Lembar waktu karyawan yang telah diisi untuk 10 Februari dan 17 Februari
– Grafik org diperbarui dengan karyawan baru ditambahkan
– Permintaan makanan ringan untuk ruang bersama
Saya perlu mengirimkan ini ke kantor perusahaan pada akhir hari Rabu.
Bisakah Anda mengirimkannya besok siang?
Terima kasih.
Jangan pernah menulis baris subjek “Hanya mengecek”, kecuali jika Anda suka diabaikan. Coba “Kemajuan pada [presentation/story/edits]”Atau apa pun yang Anda butuhkan untuk pembaruan. Bahkan “Bagaimana kabarnya” lebih baik daripada “Hanya memeriksa.” Tetap ramah dan santai. Kemudian, di badan email, katakan sesuatu seperti:
Hai, Ethan,
Bagaimana dek geser datang? Saya senang melihatnya!
Bagus, semilir, tidak menakutkan. Itu sebuah dorongan. Tujuan Anda adalah jujur, tidak pasif-agresif.
Jangan menunggu “tidak”. Anda harus menunjukkan bahwa Anda masih dalam permainan – bahwa Anda masih kandidat atau bahwa Anda masih percaya pada gagasan bahwa Anda melempar. Dalam hal ini, kegigihan bisa membuahkan hasil. Inilah cara memperkuat kredensial Anda dan memberi tahu Powers That Be bahwa Anda masih hidup tetapi jam terus berdetak.
Hai, Edward,
Saya menulis untuk melihat bagaimana perkembangan pencarian Anda untuk posisi penulis senior. Saya masih sangat tertarik untuk bergabung dengan tim.
Peluang lain telah muncul dalam dua minggu terakhir – ketersediaan saya mungkin akan segera berubah, tetapi saya tidak ingin membuat keputusan besar sebelum mengetahui garis waktu Anda.
Saya menantikan untuk mendengar pembaruan saat Anda mendapat kesempatan.
Ringkas dengan singkat mengapa mereka membaca ini. Gandakan minat Anda. Masukkan berita menarik tentang diri Anda. Akhiri dengan permintaan tekanan rendah.
Tindak lanjut ini dirancang untuk memperoleh tanggapan. Tetapi bahkan jika itu tidak menguntungkan Anda, ada manfaat tambahan: Anda melakukan segala yang mungkin. Anda tidak meninggalkan loop terbuka, bertanya-tanya “bagaimana jika,” atau membiarkan peluang menjuntai.
Dan satu hal lagi: Jika Anda merasakan penolakan internal yang besar untuk menindaklanjuti, tanyakan pada diri sendiri apakah peluang ini menarik bagi Anda. Mungkin Anda tidak menindaklanjuti karena Anda tidak ingin itu terjadi. Tidak apa-apa.
Tetapi untuk semua yang lain, saatnya untuk mengklik “menulis” dan sampai ke sana.
[ad_2]
Source link
