Bagaimana Mengatur Waktu di Minggu Liburan | oleh Laura Vanderkam | Nop, 2020

Dibutuhkan beberapa perencanaan untuk membuat hari libur terasa benar-benar santai

H.Minggu oliday terdengar bagus, secara teori – beberapa hari libur kerja! Lebih banyak waktu untuk bersantai! Masalahnya, karena banyak dari kita yang belajar kembali setiap tahun, adalah jika Anda sudah merasa terdesak waktu, libur pada Kamis dan Jumat bukanlah kegiatan yang bebas stres. Alih-alih bersiap untuk bersantai, Anda menatap kalender bertanya-tanya apakah mungkin menjejalkan kiriman seminggu menjadi tiga hari, bukan lima.

Tapi masalahnya liburan adalah yang terjadi pada waktu yang dijadwalkan dan teratur. Dengan kata lain, kita bisa merencanakannya. Begini cara saya menanganinya minggu liburan sehingga hari libur benar-benar terasa seperti hari libur:

Setiap Jumat, saya menghabiskan sekitar 20 menit untuk membuat daftar prioritas untuk minggu yang akan datang. Saya juga melihat ke depan untuk melihat apakah ada jurusan yang akan datang. Jika ada minggu kerja selama dua hingga tiga minggu ke depan yang secara signifikan lebih pendek karena liburan, liburan, atau janji temu yang panjang, saya ingin membangun ini ke dalam model mental saya tentang waktu lebih awal daripada nanti.

Salah satu pertunjukan utama saya adalah menyelenggarakan dua podcast pagi setiap hari kerja. Karena topik – manajemen waktu dan produktivitas – tidak terikat dengan berita hari tertentu, saya dapat menyimpan episode untuk masa depan.

Sebagian besar pekerjaan memiliki setidaknya beberapa prediktabilitas. Biasakan mengukir satu atau dua jam setiap minggu untuk mengerjakan tugas-tugas masa depan yang Anda tahu akan mendarat di piring Anda. Jika Masa Depan Anda menghadapi kesulitan waktu yang besar, apa yang akan Anda lakukan dengan senang hati? Pada minggu sebelum minggu liburan, usahakan untuk menggandakan waktu kerja depan ini. Ini tidak selalu membutuhkan jam kerja yang lebih lama – lebih strategis dalam mencurahkan waktu yang sering hilang (ruang di antara rapat, menit yang hilang karena pengalihan tugas yang tidak efisien dan kunjungan kotak masuk yang terlalu sering) untuk mempersiapkan tugas di masa mendatang.

Saat saya merencanakan minggu liburan saya, saya mencari jam tambahan yang mungkin saya miliki untuk tugas-tugas pekerjaan. Begitulah akhirnya saya menulis beberapa skrip podcast selama kelas panjat tebing anak-anak pada hari Minggu pagi. Saya sering menggunakan “split shift” – jam waktu fokus yang saya miliki di malam hari setelah anak saya yang lebih kecil pergi tidur dan sebelum otak saya berhenti berfungsi.

Saya tidak ingin melepaskan waktu luang berkualitas tinggi, tetapi apakah saya hanya akan menjelajahi Instagram selama waktu itu? Itulah kompromi yang akan saya lakukan untuk menjaga liburan bebas dari pekerjaan.

Saya telah belajar, selama bertahun-tahun, bahwa pertemuan yang dijadwalkan sehari sebelum libur liburan hampir selalu dibatalkan. Meskipun hal ini bisa membuat frustasi (apakah tidak ada orang lain yang menyadari bahwa liburan akan datang?) Anda dapat menyelamatkan orang dari diri mereka sendiri dengan bersikeras bahwa pertemuan ini dilakukan lebih awal, atau lebih lambat (setelah liburan). Mengingat bahwa rapat yang dibatalkan akan dijadwal ulang setelah liburan, Anda hanya mengakui kenyataan, sambil menyelamatkan diri Anda dari tekanan psikis bertanya-tanya apakah check-in itu benar-benar akan terjadi.

Saya menjadwalkan minggu liburan saya dengan sangat hati-hati. Hari Jumat sebelum minggu liburan, saya membuat daftar tugas yang mutlak harus dilakukan sebelum saya offline, berhati-hatilah untuk tidak mempersulit daftar ini dengan apa pun yang sebenarnya tidak harus terjadi sampai nanti. Saya kemudian mencari tahu dengan tepat kapan tugas-tugas ini akan dilakukan, dengan memperhatikan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Salah satu kuncinya adalah membatasi tanggapan email ke sudut dan celah hari-hari, mempertahankan jam terbaik saya (umumnya pagi hari) untuk tugas yang lebih besar.

Aku berpura-pura harus naik pesawat pada siang hari sebelum libur liburan. Saya biasanya tidak benar-benar terbang ke mana pun, tetapi melakukan ini berarti saya membiarkan sore hari terbuka. Ketika barang muncul – dan barang selalu muncul – ruang tersedia untuk menyerapnya. Jika Anda bisa mengelolanya, Anda bahkan mungkin berpura-pura bahwa pesawat berangkat pada jam 8 pagi.Hal itu akan memberi Anda hari yang lebih santai untuk memasuki liburan itu sendiri.

Keuntungan dari merencanakan liburan minggu dengan hati-hati adalah sangat mungkin Anda tidak hanya menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan, tetapi menyelesaikannya dengan ruang kosong dalam jadwal Anda. Ketika saya tahu ada ruang untuk semuanya, saya merasa oke untuk menjadwalkan lari dari jam 3–4 sore. pada hari di awal minggu. Atau saya dapat mengerjakan proyek Lego besar dengan anak-anak saya yang lebih besar di malam hari tanpa khawatir saya perlu melakukan sesuatu yang lain. Liburan seharusnya menyenangkan, bagaimanapun juga – tidak semua bekerja.