4 Alasan Bagus Anda Mungkin Menunda-nunda di 2022 | oleh Michelle Loucadoux, MBA | Januari 2022

Butuh waktu sekitar 85 menit untuk mulai menulis artikel ini. Saya mengedit artikel teman, melipat cucian, dan makan sisa pizza. Saya melakukan semua yang saya bisa lakukan itu bukan menulis artikel ini.

Penundaan adalah hal yang menarik karena selalu ada alasan bagus mengapa kita menunda. Tapi yang licik adalah, kita biasanya tidak ingin tahu apa itu.

Joseph Ferrari, seorang profesor di DePsebuahul University, telah menemukan bahwa sekitar 20% orang suka menunda-nunda. Dan ini adalah bisnis yang serius. “Kami mencoba meremehkan kecenderungan ini, tetapi itu bukan topik yang lucu,” katanya.

Biarkan saya mendapatkan satu hal langsung di get-go. Menunda-nunda bukan berarti kamu orang yang malas. Faktanya, kita sering menunda-nunda untuk alasan yang sangat bagus.

Berikut adalah empat alasan Anda mungkin menunda-nunda dan empat cara untuk melangkah ke produktivitas yang kuat sebagai gantinya.

Jika Anda menunda-nunda dan tidak tahu mengapa, intuisi Anda mungkin mencoba memberi tahu Anda sesuatu. Orang terkadang menunda tugas karena sesuatu tentangnya terasa tidak sesuai dengan cita-cita, pemikiran, atau keyakinan mereka. Intuisi kita bisa cukup kuat untuk menghentikan kita melakukan tugas, tetapi pikiran monyet kita mungkin tidak bisa mengendus mengapa.

Mungkin Anda menunda menelepon perusahaan lain untuk mengusulkan kolaborasi di masa depan. Mungkin Anda menundanya karena Anda tidak suka berbicara di telepon. Atau mungkin Anda belum mengerjakan detail proposal. Atau mungkin — mungkin saja — Anda merasa agak “jijik” tentang perusahaan lain itu dan tidak ingin dikaitkan dengan mereka.

Begitu sering, kita mengabaikan dorongan hati kita karena kita ingin menjadi produktif. Tapi terkadang suara-suara kecil itu mengingatkan kita pada bisikan informasi yang kita ambil di masa lalu yang mungkin menginformasikan keputusan yang harus dibuat di masa sekarang.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Jika intuisi Anda menyebabkan Anda menunda-nunda, mungkin Anda perlu menunda sedikit lagi dan sampai ke akar keraguan Anda. Pikiran bawah sadar Anda mungkin memuntahkan bendera merah yang Anda lewatkan. Jadi, luangkan waktu sejenak dan selami lebih dalam bagian mana dari tugas Anda yang terasa “menjijikkan”. Kemudian, tarik utas itu sampai Anda memiliki jawaban yang bagus. Setelah itu, Anda dapat bertindak sesuai dengan itu.

Jika saya memiliki satu dolar untuk setiap artikel yang ditulis pada tahun 2021 tentang sindrom penipu, saya akan mampu membeli properti mewah Brentwood yang berkilau yang dijual Altman Brothers di Million Dollar Listing Los Angeles. Sindrom penipu didefinisikan secara longgar dalam ulasan Bisnis Harvard oleh Ruchika Tulshyan dan Jodi-Ann Bureyas sebagai “meragukan kemampuan Anda dan merasa seperti penipu.”

Ketika saya memulai perusahaan saya, saya berjuang dengan sindrom penipu setiap hari. Mengapa ada orang yang harus mempercayai saya? Apa yang saya tahu tentang, yah, apa saja? Menurut saya, siapa saya untuk memulai sebuah perusahaan? Pikiran-pikiran ini masih sering berputar-putar di kepala saya dan bisa menjadi penyebab penundaan yang sangat nyata. Kita semua, pada titik tertentu, bertanya-tanya apakah kita cukup baik untuk melakukan hal-hal yang kita lakukan. Itu sifat manusia.

Fuschia Sirois, seorang profesor psikologi di University of Sheffield di Inggris, mengatakan bahwa harga diri yang rendah dapat menjadi faktor besar dalam penundaan. Dan Joseph Ferrari menyebut orang-orang ini, “penghindar, yang menunda-nunda untuk menghindari dihakimi atas kinerja mereka.”

Jika Anda khawatir melakukan sesuatu yang salah, khawatir tentang apa yang mungkin dipikirkan atasan Anda jika Anda gagal, atau Anda hanya khawatir bahwa Anda tidak memiliki keterampilan atau pengalaman untuk melakukan suatu tugas, Anda mungkin tergoda untuk menundanya. selama mungkin. Dan dengan menunda tugas hingga menit terakhir, Anda tidak punya waktu untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda. Jadi, pola pikirnya bisa jadi, bukan salah Anda jika gagal, Anda akan melakukannya lebih baik jika Anda punya lebih banyak waktu.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Jika Anda merasa Anda mungkin tidak cukup baik, coba tebak? Sebagian besar dari kita merasakan hal yang sama. Tidak, serius. Sebuah artikel baru-baru ini di Majalah Inc mengatakan bahwa sekitar 8 dari 10 orang mengalami sindrom penipu. Dan bagaimana cara mengatasi penundaan Anda karena merasa tidak cukup baik? Beri diri Anda sedikit belas kasihan. Sederhana dan sulit pada saat bersamaan.

Sirois mengatakan, “Hanya semacam mengenali itu, ya, mungkin saya mengacaukan dan mungkin saya bisa memulai lebih awal, tetapi saya tidak perlu menyalahkan diri sendiri. Katakan pada diri sendiri: ‘Saya bukan orang pertama yang menunda-nunda, dan saya tidak akan menjadi yang terakhir.’”

Seringkali, teman dapat memberi kita sedikit perspektif ketika kita merasa kurang dari cukup untuk suatu tugas juga. Jika Anda merasa tidak cukup baik, teleponlah seorang teman yang baik dan mereka kemungkinan besar akan memberikan beberapa kata-kata penyemangat untuk membangun Anda.

Jika Anda melihat prospek yang menakutkan, katakanlah, mengumpulkan tiga juta dolar modal dalam satu kuartal, tidak heran Anda ingin menunda-nunda. Itu adalah tujuan besar. Jika Anda melihat luasnya hutan alih-alih pepohonan yang membentuknya, Anda mungkin tergoda untuk menunda-nunda.

Jika Anda menyadari bahwa sesuatu akan membutuhkan waktu puluhan tahun untuk Anda selesaikan, mungkin Anda tergoda untuk menunda memulai. Dan, untuk banyak proyek jangka panjang, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Berpikir besar itu bagus, tetapi jika Anda tidak memecah pemikiran besar itu menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, itu bisa menggoda Anda untuk menundanya sama sekali.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Peneliti penundaan Alexander Rosental mengatakan, “Jika Anda tidak cukup percaya pada diri sendiri untuk benar-benar melakukan tugas tertentu, Anda dapat mencoba melakukannya di bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola untuk meningkatkan efikasi diri Anda.” Ketika kita mencapai tujuan kecil, kita mendapatkan kepercayaan diri untuk menetapkan dan mencapai tujuan kecil berikutnya. Dan seterusnya.

Untuk tugas yang lebih besar, akan sangat membantu jika Anda hanya melakukan satu hal — apa saja — untuk memulai. Buat logo di Canva atau pilih skema warna. Buatlah paragraf pengantar. Lakukan penelitian tentang bagaimana orang lain telah berhasil di jalan Anda di masa lalu. Beli nama domainnya. Atau hanya memberitahu satu orang. Bahkan langkah kecil ke arah yang benar dapat mendorong produktivitas Anda. Dan itu bisa membuat tugas Anda sedikit kurang menakutkan.

Salah satu penyebab terbesar di balik sebagian besar penundaan saya adalah bagian yang hilang. Saya menunda pengiriman dokumen itu karena saya harus pergi ke notaris sebelum mengirimnya. Saya menunda-nunda ketika saya kehilangan nomor telepon yang saya hanya perlu mengirim SMS ke teman untuk mendapatkannya. Dan saya menunda mengirim rencana kepada seseorang karena saya kehilangan grafik dari orang lain.

Potongan yang hilang bisa menjengkelkan. Terutama ketika bagian yang hilang ada di tangan orang lain. Anda bisa menunggu penilaian, melanjutkan anggaran untuk sebuah proyek, atau dalam kasus grafik yang hilang, Anda bisa menunggu rekan kerja slowpoke yang lebih suka bermain World of Warcraft daripada memformat selebaran.

Bagian yang hilang dapat menjadi penyebab penundaan yang besar karena memperumit proses produktivitas. Potongan-potongan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan bisa tampak tidak dapat diatasi dan potongan-potongan yang Anda butuhkan dari orang lain bisa membuat marah. Semua ini mengarah pada produktivitas yang lebih rendah dan frustrasi yang lebih tinggi.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Cara terbaik untuk mencegah penundaan bagian yang hilang ketika sampai pada bagian yang dapat Anda berikan sendiri adalah dengan menilai jumlah waktu yang diperlukan. Paling sering bagi saya, kuncinya adalah menyadari bahwa hanya perlu tiga menit untuk menyelesaikan tugas yang mengganggu seperti membuat panggilan cepat untuk menjadwalkan janji. Ketika saya menyadari komitmen waktu yang kecil, saya merasa konyol karena menundanya.

Saat Anda menunda-nunda karena Anda melewatkan sesuatu dari orang lain, saya sarankan untuk menetapkan tenggat waktu. Tenggat waktu seperti alarm kecil di kepala orang. Imajiner atau tidak, mereka mendapatkan perhatian Anda dan memaksa Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Dan jika Anda bekerja dengan seseorang yang meluangkan waktu manis mereka, pertimbangkan tenggat waktu lebih awal untuk mengimbangi penundaan mereka.

Ingat — jika Anda menunda sesuatu, jangan menyalahkan diri sendiri karena malas. Kemungkinan besar Anda hanya perlu mengubah perspektif Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Dan jika Anda mendengarkan intuisi Anda, percaya bahwa Anda cukup, dan mendapatkan semua bagian yang hilang ke teka-teki proyek Anda, kemungkinan besar Anda akan meningkatkan produktivitas Anda. Penundaan dapat ditaklukkan jika Anda menemukan alasan di baliknya.